Come archiviare email Outlook

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

La guida che vi state accingendo a leggere si occuperà di spiegarvi, in maniera semplice e veloce, come riuscire ad archiviare le email Outlook. Cominciamo ad argomentare su questo specifica tematica.
Archiviare delle email è una procedura assolutamente obbligatoria, perché consente di liberare dello spazio dalla vostra casella di posta elettronica e fornisce anche un aspetto maggiormente ordinato a quest'ultima. L'operazione con il software Microsoft Outlook 2010 è estremamente facile: sarà sufficiente seguire attentamente i prossimi passi.

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Occorrente

  • Microsoft Outlook 2010
  • Personal Computer (PC)
  • Account su "Microsoft Outlook 2010"
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La funzione d'archiviazione

Prima di tutto, bisogna sapere che il programma Outlook ha al suo interno una funzione completamente dedicata all'archiviazione. Per poterla utilizzare, vi basterà semplicemente cliccare sul pulsante dedicato, denominato "archivia". Così facendo andrete ad archiviare tutti i messaggi di posta elettronica che vorrete. Per i gruppi di email oppure per "organizzare un'archiviazione", la procedura è un po' più complessa, ma non eccessivamente. Inoltre, le due procedure iniziali che dovrete compiere sono avviare il software ed accertarsi d'aver già inserito l'account di posta su cui intendete operare.

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Il percorso da svolgere

Una volta che sarete arrivati fino a questo punto, dovrete proseguire tramite un click nell'apposito pulsante denominato "file", che troverete nel menù posizionato a sinistra. Successivamente, selezionate "informazioni", in modo tale da visualizzare una finestra in cui dovrete scegliere tra le varie opzioni esistenti (come "Impostazioni account", "Strumenti pulizia", "Gestisci regole" e "Avvisi"); premere sulla voce "Strumenti pulizia", che vi darà un'altra finestra di dialogo con diverse voci, ma quella su cui bisognerà fare click è "Archivio".

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La scelta tra due opzioni differenti

Quando sarete arrivati a questo punto, visualizzerete nuovamente un'altra finestra, che vi porrà davanti a una scelta su due differenti opzioni. Prima, però, dovrete proseguire spuntando la voce "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle" (a meno che non ci sia già la spunta inserita). Più in basso, troverete "Archivia elementi antecedenti", al cui fianco può essere impostata la data da cui cancellare tutti gli elementi presenti prima di essa: adesso, cliccate su "Ok" per salvare le impostazioni. Qualora aveste la necessità di salvare dell'email archiviate dentro una cartella differente, dovrete semplicemente premere sul tasto "Sfoglia" e cambiare il percorso.

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L'archiviazione di email di una cartella di sistema

Se la vostra intenzione fosse quella di andare ad archiviare esclusivamente dei messaggi di posta elettronica specificatamente riferiti a una cartella di sistema, allora avrete la necessità di procedere in questo modo: iniziate cliccando sul tasto "Home" (collocato in alto a sinistra del vostro ribbon menù di "Microsoft Outlook 2010"); premere sulla cartella di sistema che v'interessa (come "Posta in arrivo"), usando il tasto destro del mouse; selezionare la voce "Proprietà" e, nella nuova scheda che apparirà, scegliere il tab "Archiviazione Automatica", dal quale potrete specificare le impostazioni che preferite.
In chiusura, eccovi un link d'approfondimento: http://it.wikihow.com/Archiviare-in-Outlook-2010.

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