Come assegnare le risorse alle attività in Microsoft Project 2010

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Spesso, quando viene utilizzato uno strumento come Microsoft Project 2010 senza utilizzare una funzionalità importante come quella che permette di assegnare le risorse alle attività di progetto, non si sa nemmeno cosa ci si sta perdendo. Per questo motivo ho deciso che, in questa semplice e breve (ma allo stesso tempo utile e funzionale) guida cercherò, passo dopo passo, di insegnarvi al meglio come assegnare le risorse alle attività in Microsoft Project (edizione del 2010).

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Occorrente

  • PC
  • Microsoft Project 2010
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Innanzitutto, sappiate che la prima cosa che dovrete fare, per riuscire ad effettuare tale assegnazione con il successo desiderato, è quella di selezionare l'attività a cui intendete associare le risorse cliccandoci sopra [1]. Dunque, selezionate dal menu in alto la scheda "Risorsa" ("Resource") [2] e cliccate poi sul pulsante "Assegna risorse" ("Assign resources") [3]. Questo risulta veramente possibile, e molti progetti vengono creati e poi portati avanti con successo, anche senza coordinare in alcun modo le risorse. Ma, senza l'utilizzo di tale utile, intelligente e fondamentale funzionalità, non sarà possibile avere, attraverso uno strumento come il Project 2010, nessun tipo di controllo sui costi, né sarà possibile valutare le corrette/errate allocazioni delle risorse. Qui di seguito vi verrà mostrato, dunque, come associare nel migliore dei modi tutte le risorse di un Progetto alle varie attività (Tasks nella versione inglese del programma) in esso inserite; per effettuare tale operazione attraverso l'utilizzo di Microsoft Project 2010.

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Dopodiché, procedete con il lavoro cliccando sopra al comando "Assegna" ("Assign") [5]: dovete farlo per ogni singola riga, e vedrete che in questo modo verranno valorizzate in maniera automatica la colonna "Unità" ("Units") e, con essa, la colonna "Costi" ("Cost").
Potrete dunque decidere se confermare la prima colonna con il valore 100% proposto dal Project 2010, oppure inserire una percentuale diversa di Unità massima per la risorsa [6] (ovvero la percentuale di presenza della risorsa sull'attività).

Continua la lettura
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Inoltre dovrete anche ricordarvi che è molto importante saper valorizzare la colonna costi con un valore diverso da quello proposto in automatico (0,00 %u20AC) in base al costo che viene sempre assegnato al progetto per ogni singola risorsa [7]. Cliccando sulla casella del costo, si aprirà in automatico una finestra di dialogo nella quale potrete andare ad inserire le informazioni relative.

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