Come collegare due file Excel

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Microsoft Excel è un software utilizzato per la creazione di fogli di calcolo. Esso consente di creare e stampare tabelle, che calcolano automaticamente il totale di valori numerici o di semplici grafici. Fa parte della famiglia di "Office", anche se molto utilizzato in ambiente domestico. Excel nasce principalmente per esigenze di lavoro: infatti, qualche anno fa, il computer veniva utilizzato esclusivamente in ufficio, poi con l'avanzare della tecnologia, è diventato parte integrante della vita quotidiana, presente in quasi tutti gli ambienti. In questa guida, vi spiegherò come utilizzare Excel, ed in particolare, come collegare due file. Vediamo quindi come procedere.

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Occorrente

  • PC
  • Microsoft Excel
  • Connessione internet
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Come prima cosa, se utilizzate Excel per scopi professionali, può succedere che abbiate bisogno di lavorare dei dati in un file e caricare i risultati che quell'analisi ha prodotto, all'interno di un altro file. Se dovete ripetere questa operazione più volte al mese oppure più volte all'anno, è meglio collegare i due file in maniera automatica, in modo che ogni volta che scriverete sul primo file, l'altro vi si alimenterà automaticamente. Come prima cosa, dal menù "Start" aprite "Excel", quindi una volta entrati nel foglio di calcolo per collegare due celle di file, dovrete posizionarvi sulla "Cella di destinazione" digitare =, andare sul file da cui volete importare il dato, selezionarlo e premere "Invio".

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Successivamente, sulla cella comparirà una formula tipo questa: ='C:\Dati\[dati di importazione. Xls]Gennaio'!$A$3. La formula descritta indica il percorso di posizionamento del file Excel, quindi nell'esempio riportato, questo file si trova nel disco C: sotto la cartella "Dati", all'interno del "File di importazione", nel foglio chiamato "Gennaio". Ripetete l'operazione per tutte le celle che vorrete collegare in modo da avere il file "Matrice". Tuttavia, prestate molta attenzione ogni volta che dovrete cancellare dei contenuti: non utilizzate mai il tasto "Canc", altrimenti cancellerete anche la formula.

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Oltre a ciò, dovrete ricordarvi che il collegamento si perde se si sposta il file da cui si attingono i dati. In quel caso dal menù in alto "Dati" e poi "Mostra collegamenti", comparirà l'origine della fonte e da qui, potrete cambiarla, verificarne lo stato, scegliere se aggiornarla manualmente oppure automaticamente. Questa procedura può essere utilizzata anche direttamente online, disponibile per tutti gli utenti Windows Live/Hotmail, completamente gratuita. Una volta effettuato il login, basterà cliccare su "Office online gratis", che si trova alla destra dello schermo, ed in seguito su "Excel online".

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