È necessario avere un client di posta installato sul proprio pc, tablet, smartphone o qualsiasi altro dispositivo vogliate utilizzare per gestire la posta, di solito ce n'è già almeno uno di default.
Ogni client può avere voci di menu leggermente diverse, tuttavia i passi base sono gli stessi. I riferimenti specifici qui sotto, sono riportati tenendo presente Thunderbird. Aprite il client di posta e accedere all'area di impostazione/creazione account (Strumenti->impostazioni account) e scegliere di aggiungere un nuovo account (Azioni account->aggiungi account di posta). Inserite il nome che volete sia visualizzato come mittente dei vostri messaggi, il vostro nuovo indirizzo email, quindi la password e nel caso vogliate che la password sia memorizzata e non vi venga più richiesta, spuntate la casella corrispondente. Se non volete che la password sia memorizzata, lasciatela in bianco e lasciate non spuntata la casella, così, ogni volta che vorrete scaricare la posta, vi verrà richiesto di inserire la password. Il processo è quasi terminato.