Come confrontare due file Word

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Microsoft Office presenta una serie di applicazioni utili sia per per lavoro che per semplice svago; tra queste, la più utilizzata per scrivere è Microsoft Word. Si tratta di un software utile a creare, modificare e gestire documenti di testo, oltre che ad allegare immagini. Se in prima battuta può apparire semplice e intuitivo da usare, approfondendo la conoscenza si possono scoprire possibilità di elaborazione molto avanzate. In particolare, esiste un'utilissima funzione che consente di confrontare due file Word per visualizzare eventuali differenze, evitando di aprirne due contemporaneamente. Nella seguente guida, vedremo come sia facile tale procedimento.

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1) Dal menu Start, che trovate in basso a sinistra, selezionate la cartella Microsoft Office e lanciate il programma Microsoft Office Word al suo interno; in alternativa potete utilizzare l'icona di collegamento al programma sul desktop o ancora il menù di scelta rapida cliccando col tasto destro sempre sul desktop e scegliendo 'nuovo documento di Microsoft Office Word'.
2) Dalla barra degli strumenti, posta in cima al documento, selezionate il riquadro Revisioni e premete 'Confronta'.- Scegliete nuovamente la voce "Confronta..." dal menu che si aprirà.
3) Comparirà una nuova finestra dove bisogna premere su "Documento originale" a sinistra: dal menù a tendina potete selezionare il primo documento da confrontare; a destra premete invece su "Documento revisionato" per selezionare, sempre tramite un menù a tendina, l'altro documento da comparare.
4) Selezionate Ok per avviare la comparazione.

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Prima di dare l'Ok finale, usando il tasto Altro avrete la possibilità di modificare le impostazioni predefinite per effettuare il confronto: formattazione, spazi, note a piè pagina, eccetera. Potete spuntare le voci relative alle opzioni che volete aggiungere o togliere il flag a quelle che volete eliminare, e aprire così una comparazione personalizzata dei due files.

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Al centro della pagina potete vedere il documento con le parti differenti tra loro sottolineate in rosso. Nella parte sinistra, invece, troverete un riquadro con la descrizione di tutte le differenze trovate, mentre a destra due riquadri con le versioni originali dei documenti. È possibile modificare il testo nel riquadro al centro perché sia uguale alla seconda versione e quindi salvare la copia del risultato del confronto: basta selezionare dalla barra degli strumenti l'opzione Salva con nome e rinominare il file.

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