Come Consolidare I Dati Per Categorie Con Excel

tramite: O2O
Difficoltà: media
15

Introduzione

Excel è uno degli strumenti più potenti e funzionali messi a disposizione dal “pacchetto” Office di Microsoft. Una delle caratteristiche maggiormente utili di questi fogli elettronici, ma forse poco conosciuta, è la possibilità di riepilogare ed indicare i risultati provenienti da fogli di lavoro distinti in un unico foglio chiamato “Master”. I differenti fogli di lavoro (o tabelle) possono essere contenuti all’interno della stessa cartella o anche in più file. In questa guida sarà spiegato come consolidare i dati per categorie con Excel, raggruppando le tabelle per etichette.

25

Occorrente

  • Excel
35

Per prima cosa è necessario aprire tutte le cartelle in cui si trovano i dati originari (aprire quindi anche più file contemporaneamente) e poi una cartella vuota. Per farlo basta cliccare sul pulsante “Nuovo” in alto a sinistra o la sequenza di tasti “Ctrl + N” direttamente da tastiera. Cliccare due volte sulla linguetta del foglio vuoto e chiamarlo, ad esempio, “Consolidamento”. Selezionare la casella da cui si vuole far iniziare il consolidamento nel foglio (solitamente la casella “A1”) e poi cliccare sul menu “Dati” e successivamente su “Consolida” nell'elenco che viene visualizzato.

45

Bisogna ora selezionare, attraverso la maschera che appare sullo schermo, la prima zona di dati originari nel campo “Riferimento” grazie al pulsante “Sfoglia”. Scegliere quindi la tabella di riferimento e poi premere il tasto “Invio”. Confermare la scelta cliccando sul tasto “Aggiungi” e ricominciare poi con tutte le altre tabelle che interessano. Tutte le tabelle vengono aggiunte nel campo “Tutti i riferimenti”. Nel menu a tendina “Funzione” si deve poi scegliere il tipo di calcolo che il programma deve compiere per consolidare i dati delle varie tabelle. Di default viene proposta la funzione “Somma”, ma sono disponibili anche altre funzioni come “Conteggio”, “Max”, “Min”, “Conta numeri”, “Deviazione standard”, ecc.

Continua la lettura
55

Per recuperare ed utilizzare comodamente le etichette delle tabelle, così che Excel possa procedere all'accostamento automatico, attivare le caselle “Riga superiore” e “Colonna sinistra” dal piccolo menu “Usa etichette in”, presente sempre nella maschera della funzione “Consolida”. Se il consolidamento interessa tabelle utilizzate ed aggiornate di continuo, è meglio attivare la casella “Crea collegamenti con i dati originari”. Facendo questa scelta i dati saranno sempre aggiornati in modo automatico. Infine, confermare cliccando sul pulsante “OK”.

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Windows

Come compilare le tabelle di excel automaticamente

A volte bisogna compilare una serie di fogli di calcolo che hanno una difficoltà abbastanza complessa. In questo caso si può ricorrere alle funzioni automatiche di Excel. Leggendo questo tutorial si possono avere delle indicazioni e degli utili consigli...
Windows

Come creare una tabella o un grafico Pivot in Excel

Una tabella pivot di excel permette di organizzare dati complessi tramite la scelta di compilazione di alcuni campi specifici consentendo quindi di riepilogarli e analizzarli. Il grafico visualizza gli stessi dati in maniera visibilmente più semplicistica...
Windows

Come Importare Tabelle Da Internet In Excel

Il programma Microsoft Excel consente di automatizzare alcune procedure di calcolo, semplificando non di poco il lavoro. Tuttavia, molti non sanno che, lo stesso software, può connettersi ad internet ADSL ed importare, da un qualsiasi sito, delle tabelle...
Windows

Come fare un istogramma con Microsoft Excel

Microsoft Excel rappresenta, sicuramente, uno dei programmi maggiormente utilizzati sia in ambito lavorativo che domestico. Il software è ideale per gestire dati, per realizzare tabelle, grafici ed eseguire calcoli. In particolar modo una delle principali...
Windows

Come creare etichette con Excel

Excel, software di base e parte integrante della suite di programmi Office della Microsoft. Un foglio di calcolo elettronico che permette la gestione di dati, creazione di grafici, tabelle, schemi sia semplici che complessi con formule.Vediamo ora in...
Windows

Come inserire una tabella excel in una presentazione powerpoint

Excel come PowerPoint appartengono al pacchetto Microsoft Office. Le applicazioni sono molto utili. Excel è ideale per la produzione ed la gestione dei fogli elettronici. Viene utilizzato per effettuare calcoli e statistiche, con grafici e tabelle. Con...
Windows

Come creare un report con Excel

I report sono degli strumenti molto utili ed utilizzati nelle aziende, poiché consentono di registrare e rendere facilmente consultabili tanti dati numerici con un solo colpo d'occhio. Di solito si usano per determinare l'andamento delle vendite, i costi,...
Windows

Come creare una tabella con Excel

Microsoft Excel, fa parte della collezione di programmi messi a disposizione dalla Microsoft, nella suite di programmi denominata "Microsoft Office". Tra i programmi del pacchetto, Excel è sicuramente il più utilizzato in assoluto, per la realizzazione...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.