Come creare etichette con Excel
Introduzione
Excel, software di base e parte integrante della suite di programmi Office della Microsoft. Un foglio di calcolo elettronico che permette la gestione di dati, creazione di grafici, tabelle, schemi sia semplici che complessi con formule.
Vediamo ora in questa guida come creare etichette con "Excel" e successivamente stamparle per applicarle su buste ed imballaggi, all'interno alcuni consigli utili.
Occorrente
- Software "Excel"
- Stampante
- Foglio Etichette
Creazione e Formattazione Cella "Excel"
Stabilire l'output finale che si desidera ottenere in modo da creare le celle in maniera comoda e veloce.
La creazione di etichette con un bordo rettangolare, testo scritto nella parte centrale e centrato, necessita di una sola cella.
Per "a capo" all'interno della stessa cella bisogna premere contemporaneamente la combinazione di tasti Alt+Invio (win)
Il testo va ridimensionato secondo le proprie preferenza e in base al layout, al risultato finale che si vuole ottenere.
Layout e Stampa Etichette "Excel"
Definito e inserito il testo all'interno delle celle, si passa alla fase di layout; essa va impostata in base alla grandezza delle etichette, per fare ciò si deve visualizzare il foglio di lavoro come "anteprima interruzioni di pagina".
Adesso è possibile impostare la stampa delle etichette trascinando il margine blu e scegliendo la dimensione voluta, successivamente, si passa alla visualizzazione modalità "layout di pagina" in modo da poter assegnare le dimensioni di ogni singola cella utilizzando i comandi per la loro regolazione.
Il comando "Imposta pagina" modifica le dimensioni del foglio, adesso le creazione delle etichette è completa, sono pronte per essere stampate.
Consiglio Utile
Stampare le etichette su dei fogli di carta adesivi per avere una pratica e veloce applicazione, i fogli sono reperibili presso qualsiasi negozio di articoli per cancelleria e ci sono in diversi formati, scegliendo dei fogli adesivi già ritagliati e dimensionati si deve prestare particolare attenzione a non uscire fuori dai bordi preimpostati impostando il corretto layout pagina come descritto prima.
Personalizzazione Celle "Excel"
Excel è un software molto potente e ricco di numerose funzionalità tra queste la possibilità di personalizzare le etichette a nostro piacimento ed esigenza.
Si può modificare il font del testo, inserire più cornici utilizzando un maggior numero di celle.
Il bordo delle celle può essere modificato come trama (creando cornici particolari) nel colore e nello spessore.
Lo sfondo delle celle può essere modificato; si possono scegliere delle immagini esterne oppure delle clip art da inserire tramite la funzione presente nel menù "Inserisci".