Introduzione
Eccoci qui, pronti a proporre un argomento molto utile ed anche attuale, da proporre ai nostri lettori e lettrici, mediante il cui aiuto poter essere capaci di imparare come e cosa fare per creare un calendario con l'aiuto di Excel, un programma che ci aiuta a mettere in pratica tutta la nostra voglia di creare e ci da una mano a creare qualcosa di bello, utile e del tutto efficace. Iniziamo subito con il dire che elaborare un foglio elettronico può essere molto impegnativo. Per fortuna, Excel mette a disposizione alcuni strumenti che semplificano questo compito. Attraverso questa guida esporremo la procedura attraverso la quale applicare le funzioni di "riempimento intelligente". Alla fine della lettura della guida sarete dunque in grado di capire come creare un calendario di un anno intero avvalendovi esclusivamente del programma excel fornito col pacchetto "Microsoft Office". A questo punto non resta che augurare a tutti i nostri lettori e lettrici, una buona lettura ed anche una buona realizzazione della seguente guida!
Occorrente
- Computer
- Excel
Come utilizzare Excel per creare un calendario
La prima cosa da fare è quella di prendere come esempio un calendario esistente (in questo caso anno 2001). Iniziate ad inserire alcuni giorni del mese. Come potete ben immaginare, vi occorrerebbero parecchie ore per completare l'opera in maniera manuale. Fortunatamente vengono in vostro soccorso le funzioni di "riempimento intelligente" previste dal software Excel. Inserite il nome dei mesi evidenziando la cella contenente gennaio e le 11 situate alla sua destra; quindi selezionate "Riempimento" dal menu "Modifica" e cliccate su "Serie" nel sotto menu. Scegliete a questo punto "Riempimento automatico" e clicca sopra al tasto "OK".
Come selezionare le celle
Nelle celle selezionate vedrete comparire in maniera automatica i rimanenti mesi. Adesso dovete aggiungere le settimane: evidenziate la cella contenente domenica insieme alle altre 35 celle successive; quindi selezionate "Riempimento" dal menu "Modifica" e cliccate su "Serie" nel sotto menu. Scegliete a questo punto "Riempimento automatico" e cliccate su OK. Nella fase seguente inserite i giorni del mese di gennaio.
Come creare le date nel calendario
Evidenziate a questo punto le 31 celle destinate a contenere queste date e aprite la finestra "Serie". Excel esamina le date già digitate e suggerisce una copia lineare con un valore di incremento di una unità fra le celle. Cliccate su "OK" per confermare. Scorrete l'elenco delle date del mese di gennaio e vi accorgerete che il 31 cade di mercoledì. Tornate a questo punto all'inizio del foglio e cercate il primo giovedì del mese di febbraio. Digitate 1 e procedete di nuovo come al punto precedente, evidenziando quella cella insieme alle 27 successive.
Come dare la configurazione al calendario
Ripetete la fase appena descritta per gli altri mesi dell'anno, cambiando il numero di celle evidenziate in funzione del numero di giorni di ogni mese. È venuto il momento di dare al vostro calendario la configurazione appropriata. Valutate quindi la sua impaginazione e assegnate alle varie voci colori, corpi e caratteri diversi. Le istruzioni presenti in questa guida possono essere prese come linee guida per creare anche altri tipi di calendari.
Guarda il video
Consigli
- Creare un calendario con Excel è molto bello ed anche del tutto utile.