Come creare una nuova attività in Microsoft Outlook 2010

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Se avete la necessità di annotare le cose da fare e pensate che l'utilizzo di carta e penna sia un metodo ormai superato e poco efficace, potete utilizzare una delle funzionalità di Microsoft Outlook 2010, tramite la quale potrete prima annotare e poi consultare le vostre attività in modo sicuramente più veloce e immediato. All'interno di Outlook potrete combinare vari elenchi, utilizzare i promemoria, creare delle attività e tenere traccia dell'avanzamento di tali attività. Imparate quindi al meglio come creare una nuova attività in microsoft outlook 2010 attraverso questa utilissima guida. Troverete infatti l'indicazione dei passaggi con i riferimenti alle immagini, in modo da guidarvi davvero passo dopo passo. Ecco come creare una nuova attività in Microsoft Outlook 2010.

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Occorrente

  • PC
  • Microsoft Outlook 2010
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Se volete creare una nuova attività, la prima cosa che dovete fare è quella di accedere alla scheda "Home" del vostro Microsoft Outlook 2010 e lì andare a selezionare la freccia che trovate sulla destra del tasto "Nuovo" ("New"), si aprirà, in tal modo, un menu a tendina dal quale dovete selezionare l'opzione "Attività" ("Task").

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Si aprirà in automatico una finestra di dialogo, all'interno della quale dovete digitare nella casella "Oggetto" ("Subject") il nome dell'attività che vi dovete ricordare di fare.
Potete poi aggiungere ulteriori dettagli nel corpo dell'attività.
Potete poi inserire altre informazioni quali ad esempio la data di inizio e di fine della vostra attività, potete poi scegliere da un menu a tendina lo stato di avanzamento della vostra attività (ad esempio in corso, completata, etc.) e da un altro la priorità dell'attività (alta, media, bassa), infine potete inserire anche la percentuale di completamento dell'attività.

Continua la lettura
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Una volta inserite tutte le informazioni necessarie così come previsto dal passo precedente, passate poi alla fase successiva selezionando il comando "Salva e Chiudi" ("Save & Close") contenuto nel gruppo "Azioni" ("Actions") della scheda "Attività" ("Task").

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Per visualizzare l'attività appena creata nel vostro Outlook, dovete selezionare nella parte sinistra dello schermo la barra "Attività" ("Tasks"),

in tal modo vedrete elencati, nella "Lista Da fare" ("To-Do List") tutte le attività che avete creato

e nella "Barra Da fare" (To-Do Bar") l'elenco delle attività con l'evidenza del giorno, evidenziato sul calendario, in cui avete programmato di svolgere le vostre attività.

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Si ricorda inoltre, che In Outlook, è possibile combinare le varie liste in una sola lista, arricchita con un monitoraggio.
In alternativa per creare un'attività in Microsoft Outlook, fare clic su Attività> Nuova attività o premere Ctrl + Shift + K.

Selezionare un nuovo comando Task sulla barra multifunzione.

Nella casella Oggetto, digitare un nome per l'attività. Aggiungere i dettagli di inizio o di fine data fissato..



Se si desidera un promemoria pop-up, controllare il "Promemoria" e impostare la data e l'ora.

Fare clic su Task> Salva e chiudi.

C'è un modo rapido per creare un'attività basata su un messaggio e-mail che hai ricevuto. Per ulteriori informazioni, cliccare "Creare un'attività".

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