Come creare uno scadenzario con Excel

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Da molti anni a questa parte, esiste un programma che è diventato parte integrante ed aiuto imprescindibile per lo svolgimento del proprio lavoro e per la vita di tutti i giorni. Si tratta del famoso programma di Microsoft chiamato Excel che, tra le tante operazioni, permette anche di creare un utilissimo scadenzario per la gestione di una semplice economia domestica, o quella più complessa di una grande azienda. In entrambi i casi, infatti, ci sono scadenze da rispettare. Ecco quindi che Excel corre in vostro aiuto ricordando le date importanti. Vediamo quindi come procedere.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • PC
  • Programma Microsoft Excel
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Innanzitutto, aprite sul vostro computer il programma Excel e scegliete l'opzione nuova agenda. Comincerete a lavorare dalla colonna B, dato che la A sarà utilizzata in seguito. Selezionate quindi la prima casella della colonna B e scrivete all'interno la data da cui partirà la vostra agenda secondo l'esempio seguente: lunedì 26/11/2012. La casella che avete compilato presenterà un bordo ingrossato, e nel lato inferiore destro noterete un piccolo quadrato nero. Cliccate sul quadrato e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, spostatevi in basso di sei righe: in questo modo, Excel provvederà a creare autonomamente un'intera settimana. Una sola settimana, però, non sarà sufficiente per la vostra agenda.

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A tal proposito, prendete la settimana che avete creato che sarà evidenziata da un bordo con un quadrato nero nell'angolo inferiore destro. Successivamente, tenete premuto il quadrato e spostatevi con il mouse di una casella verso sinistra e 364 caselle verso il basso: avrete così creato un'agenda di un anno intero. Per facilitare la ricerca successiva, nella casella A1 scrivete il numero 1, che starà ad indicare la prima settimana del vostro scadenzario. Dopo aver fatto ciò, evidenziate la casella col numero più sei caselle sottostanti, quindi cliccate sul quadrato nero che si formerà ed allargate la selezione fino alla fine dell'anno. In questo modo, avrete numerato tutte le settimane.

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Arrivati a questo punto, dovrete scrivere le scadenze nella casella a fianco ad ogni data corrispondente. Infine, potrebbe esservi utile suddividere l'agenda in vari fogli, in modo da dividere equamente i mesi. Per far ciò, selezionate le settimane che volete spostare, cliccate il tasto destro del mouse e scegliete "copia". Spostatevi poi in un secondo foglio di lavoro ed incollate la selezione nella pagina. Come ultima cosa, salvate il lavoro e tenetelo sempre a portata di mano per apportare di giorno in giorno le dovute modifiche, ma soprattutto per usufruire delle notifiche del programma che non vi faranno mai più dimenticare una scadenza importante. Buon lavoro!

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