Come effettuare il backup di Outlook 2007

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Una delle cose importanti da ricordare nel momento in cui si utilizza un computer, è l'archiviazione dei dati principali. Questa operazione può essere eseguita attraverso un backup. I dati raggruppano i file, i siti web preferiti, i software e le mail. Un malfunzionamento, un errore o una brusca formattazione potrebbero causare la perdita di tutti i dati, e questo può provocare una forte insoddisfazione, in particolare se vengono perdute informazioni di lavoro, come ad esempio delle email importanti. Se si utilizza il programma Outlook 2007, ecco come effettuare il backup delle email.

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Occorrente

  • Outlook 2007
  • Pen-drive, CD/DVD o HDD esterno
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È possibile eseguire il backup dei messaggi, delle note e dei contatti memorizzati in Outlook con dei semplici ed utili passaggi. Per iniziare, basterà avviare il software Outlook 2007 e aprire il menù "File". Dopodiché selezionare l'opzione "Importa ed esporta". È fondamentale impostare come attività da eseguire "Esporta in un file"; successivamente bisogna confermare l'opzione cliccando su "Avanti".

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Dal menù, cliccare sulla voce "File delle cartelle personali (.pst)" e confemare nuovamente cliccando su "Avanti": in questo modo sarà possibile visualizzare l'elenco completo delle cartelle che andranno esportate. Se si desidera eseguire un backup completo, basterà lasciare tutto invariato ed inserire un segno di spunta sull'opzione "Includi sottocartelle"; infine cliccare di nuovo su "Avanti".

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In seguito a questi passaggi, il resto è molto intuitivo. Basterà andare sulla voce "Esplora risorse" dal menù start del computer e aprire la cartella contenuta nella seguente destinazione C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Per risolvere questo problema, è possibile attivarla dal menù "Organizza/Opzioni cartella e ricerca": "Visualizzazione"; dopodiché cliccare su "Visualizza cartelle, file e unità nascosti" e premere "Ok".

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Un'ulteriore soluzione per eseguire il Backup del software è quella di copiare a mano il file di Outlook e il percorso standard per XP, ossia C: / Documents and Settings /% username% / Impostazioni locali / Dati applicazioni / Microsoft / Outlook / mentre il percorso per Vista è C: / Users /% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /Outlook. In questo modo si potranno memorizzare tutti i dati della posta elettronica in un solo file avente l'estensione "~. Pst '. Al file PST si può accedere anche mediante questo percorso : - Gestione file di dati - Seleziona la scheda File di dati. Seleziona la cartella personale (s) e fai clic su "Apri cartella ". Per eseguire un ripristino dei dati, occorre cliccare su "File - Apri - File di dati di Outlook", selezionare il percorso di backup, dopodiché selezionare il file. Se dovessero sorgere dei disguidi, basterà cliccare sul tasto destro e deselezionare la voce "Solo lettura"nel modulo "Proprietà" del file PST.

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