Come firmare un documento PDF

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Il formato. PDF (Portable Document Format) è uno dei più utilizzati per i documenti; può contenere sia testo che immagini e non può essere modificato, come succede con il formato Word. Per questi ad altri motivi è considerato il formato ideale per l'invio di documenti importanti, quali comunicazioni aziendali e candidature di lavoro. Per tali documenti spesso è necessario firmare e il formato PDF dà la possibilità di inserire la propria in qualsiasi documento tutte le volte che si vuole.

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Chi non conosce questo metodo era costretto a stampare il documento interessato, firmarlo, scansionarlo e salvarlo in formato PDF, sprecando tempo e denaro per la stampa. Invece, l'apposito strumento permette di compilare in maniera semplice e veloce qualsiasi documento vogliate e in qualsiasi momento. Per prima cosa serve un'immagine digitale della propria firma: apponete la firma su un foglio bianco che si andrà a scansionare e salvare. Se necessario ritagliare dall'immagine totale solo la propria firma usando un programma di grafica (va bene anche Paint).

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A questo punto aprire il documento in formato PDF. Il menù che ci interessa è "Compila e firma" e si può trovare in tre modi diversi: cliccare su "Vista" nella barra dei menù, scegliere "Strumenti" poi "Compila e firma" infine "apri"; cliccare "Strumenti" nella barra degli strumenti e scegliere "Compila e firma"; sul menù a tendina sul lato destro della pagina scegliere l'opzione "Compila e firma".

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Si aprirà la pagina desiderata e, sulla nuova barra degli strumenti, si possono vedere varie alternative per apporre la firma. La prima opzione, indicata con "Ab", permette di creare una casella di testo in qualsiasi parte del documento per poter scrivere a stampatello, per aumentare o diminuire il carattere, per scrivere le lettere dentro a delle caselle singole e per eliminare la casella di testo stessa. Le altre opzioni permettono di aggiungere vari simboli al testo (X, segno di spunta, cerchio, linea e punto) che si possono usare per segnalare dove mettere la firma nel documento. Tutti possono essere modificati in dimensione, eliminati o spostati in qualunque momento.

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L'ultima opzione è proprio quella della firma: cliccando su "Firma" si apre il menù a tendina in cui si può scegliere fra "Aggiungi firma" e "Aggiungi iniziali". Cliccando sul segno "+" accanto alla prima opzione si apre una finestra che permette di aggiungere la firma in tre modi. Il primo metodo è "Digita", ovvero si scrive il proprio nome con uno stile predefinito che può essere cambiato usando il menù a tendina in basso a destra "Modifica stile". Il secondo metodo è "Disegna" che permette di scrivere la propria firma utilizzando il mouse. L'ultimo metodo è "Immagine" e permette di caricare l'immagine precedentemente scansionata della firma. Infine, si clicca su "Applica" e si può mettere la firma al documento. L'immagine caricata viene salvata così da poterla utilizzare in futuro.

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