Come impostare il programma di posta elettronica

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

I client di posta elettronica sono dei software realizzati per aiutare gli utenti nella gestione, la composizione e l'organizzazione delle e-mail. I vari sistemi operativi presenti sul mercato, compresi Windows, OSX e Linux, dispongono di un programma di default come Outlook, Mail o Thunderbird. Tuttavia, la scelta finale del client da sfruttare rimane all'utente che può decidere di usare il software che preferisce in qualsiasi momento e senza vincoli. Un client di posta elettronica gestisce uno o più account, la rubrica e il calendario degli appuntamenti. Impostare un client di posta elettronica non è un operazione difficoltosa, è necessario però conoscere i parametri principali di configurazione forniti dal provider su cui l'utente ha deciso di creare il suo account. Tra questi, l'indirizzo di posta elettronica e la password sono essenziali.

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Occorrente

  • Client di posta elettronica
  • Connessione ad internet
  • Indirizzi POP3 o IMAP ed SMTP
  • Indirizzo e-mail e password dell'account
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Configurazione server di posta

Indipendentemente dal sistema operativo in uso e dal client di posta elettronica scelto, la configurazione da eseguire è generica e dovrà essere eseguita una sola volta. Gli ultimi client di posta sono in grado di guidare l'utente in tutti i passaggi da compiere, al primo avvio del software, ad esempio Outlook Express, sarà richiesto all'utente di inserire i dati dell'account o degli account, se si è in possesso di diversi indirizzi e-mail, attenzione però che tutti gli account andranno configurati singolarmente. Per impostare correttamente il client, è necessario disporre dell'indirizzo e-mail, la password ed i dati del server di posta: indirizzo IMAP o POP3 per i messaggi in entrata e quello SMTP invece per quelli in uscita.

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Configurazione automatica e test

Come già scritto, tutti i client di posta elettronica (Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, Mail, Foxmail e molti altri) necessitano di un account e della relativa password, l'account di posta dovrà essere precedentemente creato sul sito web del provider che fornisce il servizio. Quando si avranno questi due dati essenziali, i moderni client di posta sono in grado di guidare l'utente durante tutti i passi della configurazione e di proporre i parametri di default per gli indirizzi POP3 o IMAP (indirizzo del server utilizzato per la ricezione della posta elettronica) ed SMTP (indirizzo del server utilizzato per l'invio delle e-mail) dei provider più famosi ed utilizzati, se i dati proposti risultano essere corretti, l'utente può confermare i valori. Successivamente il client di posta avvierà un test effettuando la ricerca automatica delle e-mail e provando a scaricarle dal server. Se l'operazione restituirà degli errori, bisognerà controllare i parametri precedenti confrontandoli con quelli forniti dal provider di posta elettronica e correggere eventuali dati scorretti.

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Impostazione calendario e rubrica

Con il client di posta elettronica configurato e funzionante potrete decidere se impostare un altro account, ripetendo le operazioni precedenti, oppure procedere a settare la rubrica, tutti i software di posta hanno una sezione dedicata a questo scopo, una volta aperta potrete iniziare ad inserire tutti i vostri contatti manualmente, i dati minimi da avere sono nome, cognome ed indirizzo e-mail, volendo è possibile completare ogni contatto con l'indirizzo di residenza o di lavoro ed i vari numeri di telefono. Terminata la compilazione della rubrica potrete passare ad impostare il calendario, quest'operazione può essere eseguita manualmente come per la rubrica, oppure, se il provider di posta lo consente, è possibile collegare il calendario del client di posta elettronica a quello messo a disposizione dal provider ed importare automaticamente tutti gli appuntamenti. Come avete potuto capire dagli step precedenti, impostare il client di posta elettronica è un'operazione abbastanza semplice che può essere portata a termine con successo da chiunque, anche senza essere in possesso di conoscenze informatiche avanzate.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • La configurazione dovrà avvenire necessariamente con la connessione internet attiva.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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