Come impostare un appuntamento in Microsoft Outlook 2007

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

I ritmi di vita sempre più frenetici, a cui ogni giorno siamo sottoposti, ci impongono impegni e scadenze continue che dobbiamo sempre tenere a mente. Basti pensare agli impegni di lavoro, alle scadenze domestiche o semplicemente ad appuntamenti con colleghi, amici o clienti.
Negli ultimi anni, grazie anche all'avvento degli smartphone, sono stati sviluppati software sempre più performanti per la gestione di appuntamenti e scadenze.
In particolare in questa guida parleremo di Microsoft Outlook 2007 un programma, sviluppato da Microsoft Corporation, presente nella suite di Office.
Outlook dispone di molte funzionalità come la gestione della posta elettronica, degli appuntamenti, delle note, ed è possibile inoltre salvare i contatti in rubrica.
In questa guida mi soffermerò su come impostare un appuntamento con questo programma.

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Occorrente

  • Microsoft Outlook 2007
  • PC
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Come detto, questo programma contiene molte funzionalità, inoltre è possibile utilizzare il proprio account su PC smartphone e tablet dotati di Microsoft Outlook.
Per creare un appuntamento basta seguire pochi semplici passaggi:
1) Fare clik su Nuovo dal menù File e quindi Appuntamento;
2) Nella schermata sarà quindi possibile inserire l'oggetto, il luogo e l'ora di inizio e fine dell'appuntamento;
3) Per rendere ricorrente l'appuntamento, basta fare clik su Ricorrenza;
4) Impostare una ricorrenza giornaliera, settimanale, mensile o annuale e le relative opzioni.
5) Fare clik su OK
6) Per salvare l'appuntamento fare clik su Salva e Chiudi.

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Il programma prevede anche la possibilità di modificare o rettificare l'appuntamento. In questo caso basterà cliccare due volte sull'appuntamento da modificare per cambiare l'oggetto, il luogo e la data. Come anche in fase di creazione anche qui sarà possibile cambiare la ricorrenza.
Un'altra funzionalità particolarmente utile all'interno di Outlook è la creazione degli appuntamenti personali; questa funzione ha lo scopo di impedire che i dettagli degli appuntamenti risultino visibili ad altri utenti. Per fare questo basterà, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento, fare clik su Privato oppure usando i tasti di scelta rapida premendo ALT + H, V. Un modo migliore per mantenere privati i singoli appuntamenti consiste nel crearli in un calendario separato.

Continua la lettura
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È possibile infine definire quanto tempo prima si desidera ricevere la notifica dell'appuntamento pianificato. Nel gruppo Opzioni dell'elenco Promemoria sarà possibile selezionare un tempo antecedente all'orario fissato per ricevere un promemoria dell'appuntamento.

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