Come inserire ed usare la funzione SOMMA in un documento di Microsoft Excel

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Excel appartiene alla famiglia dei fogli elettronici ossia quell'insieme di programmi che, simulando una lavagna, permette di fare con estrema facilità dei calcoli, creare della tabelle, fare grafici e tanto altro. Proprio per semplificare e rendere più veloce il suo utilizzo sono state previste, dal produttore, delle funzioni, per le operazioni più usate: la principale e certamente utilizzata è la SOMMA. Seguitemi in questa guida e vi spiegherò come inserire ed usare la funzione Somma in un documento di Microsoft Excel, attraverso la creazione di una piccola tabella e alcuni esempi di utilizzo.

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Occorrente

  • Un computer
  • Microsoft Excel 2013
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Prima di parlare di questa funzione è necessario spiegare alcuni termini che andremo ad utilizzare: foglio" è il foglio elettronico che andremo a creare; cella" è l'elemento minimo di un foglio, che viene individuata univocamente da una riga e una colonna; riferimento è l'indirizzo che viene utilizzato per dire alla funzione quali celle deve considerare per effettuare i calcoli;
costante è un numero che viene scritto direttamente negli argomenti della funzione; matrice è un insieme di numeri che comprendono almeno 2 righe e 2 colonne; funzione è il risultato di un' altra formula; argomento che indica i valori che dovranno essere utilizzati per ottenere il risultato voluto. La funzione somma si preoccupa di fare l'addizione di tutti gli argomenti che gli vengono passati, a condizione che siano a loro volta dei numeri, in caso contrario li ignora. Gli argomenti che si possono passare sono di diverso tipo: si può inserire un intervallo di valori, un riferimento ad una cella, una matrice, una costante o il risultato di un'altra funzione.

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Cominciamo a creare un nuovo foglio excel: per usare la funzione somma abbiamo bisogno di avere dei valori, che andiamo a creare utilizzando le potenzialità del foglio elettronico. Scriviamo in alto "Come usare la Funzione Somma" e, nella seconda riga "Dati"; creiamo una tabella con le seguenti colonne: "N", "Descrizione", "Valori". Nella colonna "N" inseriamo i valori da 1 a 10, nella colonna "Descrizione" scriviamo la seguente Funzione: "= Concatena ("Valore"; A 4)", dove "A 4" è il riferimento alla colonna del numero; copiandolo sulle righe sotto, tale riferimento verrà aggiornato in automatico. Nel campo valori scriviamo: "= A 4*10" che darà come risultato 10 e anche questa funzione la copiamo per tutte le righe create. Il risultato che otterremo sarà la tabella che vedete nell'immagine e la utilizzeremo come base nel passo successivo per fare i nostri esempi.

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Dopo aver creato la nostra tabella il comando più semplice e veloce da fare è calcolare il totale dei valori posizionandosi sulla riga vuota successiva ai valori e premendo il pulsante "SOMMATORIA" che si trova nel menu in alto a Destra con la scritta "Somma Automatica": premendo invio avremo il totale dei valori, che nel nostro esempio sarà 550. La stessa operazione è possibile farla posizionandoci sulla cella vuota e scrivendo: "=" Somma selezionando con il mouse i campi da comprendere come argomenti e chiudendo la parentesi (")") alla fine. Per vedere il risultato dell'operazione occorre premere "Invio" o selezionare un'altra cella.

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Utilizzando la tabella creata nei passi precedenti, vedi l'immagine, andiamo a creare un esempio per ogni tipo di argomento, come segue: intervallo di valori, per sommare tutti i valori dovremo scrivere: "=" Somma (C 4: C 13)"; riferimento a celle singole, ad esempio per sommare il Valore 1 con il Valore 9 avremo: "=" Somma (C 4; C 12)"; utilizzo di Costante, ad esempio sommare il valore 100 al risultato : "=" Somma (C 11: C 12; 100)"; aggiungere il risultato di un'altra funzione somma: "=" Somma (C 4: C 5; Somma (C 8: C 9))" .

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Ricordatevi di salvare i vostri documenti mentre lavorate, per evitare di perdere dati o parte del lavoro in caso di black out (o altro problemi imprevisti)
  • Davanti ad ogni funzione ho inserito l'uguale ("="): questa è una convenzione per dire al programma che gestisce il foglio che stiamo scrivendo una formula e non del testo.

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