Introduzione
Al giorno d'oggi saper utilizzare il computer ed alcuni particolari software è veramente fondamentale sia in ambito lavorativo dove, l'utilizzo di queste macchine, permette di svolgere molto rapidamente operazioni complesse, ma anche per utilizzo privato perché tramite il computer potremo navigare su internet, leggere email, giocare, redigere documenti e tabelle e moltissimo altro ancora.
Fra i molti programmi esistenti, uno dei più famosi per realizzare dei fogli di calcolo elettronico è sicuramente Excel. Per riuscire a sfruttare al massimo tutte le potenzialità messe a disposizione da tale software, dovremo conoscere tutte le varie funzionalità esistenti e per farlo sarà sufficiente ricercare su internet una serie di guide che ci illustrerà passo dopo passo, come fare per riuscire ad utilizzare la funzione da noi desiderata. Nei passi successivi di questa guida, in particolare, vedremo come fare per riuscire ad inserire correttamente i dati in Excel.
Occorrente
- Computer, Microsoft Excel
Per inserire i dati in Excel dobbiamo per prima cosa lanciare il programma, cliccando su "Start", "Programmi" ed infine su "Microsoft Excel". Una volta aperto, sarà necessario creare un nuovo foglio di calcolo dal menù "File/Nuovo". La schermata iniziale di Excel è composta da un foglio di calcolo formato da colonne (contrassegnate da lettere) e da righe (contrassegnate da numeri). L'intersezione di una riga con una colonna forma una cella. Per immettere i dati in Excel occorre in primo luogo selezionare una cella, per poi scrivere all'interno della stessa.
Nel momento in cui iniziamo a inserire i numeri, la cifra appare contemporaneamente sia nella cella che nella barra della formula ed il cursore intermittente nella cella, indica dove sarà inserito al successivo numero digitato. Usando il sistema dei moduli è possibile inserire i nostri dati in modo più veloce. Per creare un modulo, una volta inseriti i dati, bisognerà cliccare su una cella e dalla barra dei menù selezionare la voce "Dati" e poi "Modulo".
A questo punto si aprirà una finestra di dialogo nella quale sono contenuti i campi con i titoli inseriti nella prima riga del foglio. Ora dobbiamo cliccare sul pulsante "Nuovo" e inserire i nostri dati direttamente dal modulo. Una volta immessi, clicchiamo sul pulsante "Chiudi". A questo punto Excel inserirà automaticamente una nuova riga con le nostre informazioni. Per inserire un valore nelle celle procedere allo stesso modo. L'immissione di stringhe di testo è uguale all'immissione di valori numerici e può avvalersi della funzione di "Completamento Automatico".