Come installare e configurare Microsoft Outlook

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Internet è nato come uno strumento di scambio di informazioni, in cui i soggetti comunicanti hanno la possibilità di trasmettere e di ricevere dati. La posta elettronica, al giorno d'oggi, rappresenta un mezzo di comunicazione fondamentale, e viene utilizzata dai privati e dalle aziende con evidenti vantaggi di velocità e di comodità. Grazie ad essa, infatti, è possibile effettuare lo scambio rapidissimo di messaggi e di file di qualsiasi genere. Esistono diversi programmi di posta elettronica, di cui uno dei maggiormente utilizzati è Microsoft Outlook. Il programma in questione appartiene alla suite di Microsoft Office, e si tratta in uno dei più famosi utilizzati per la gestione della posta elettronica "PIM". Esso offre notevoli possibilità per ricevere, per archiviare, per rimuovere, per filtrare i messaggi. Inoltre mette a disposizione dell'utente svariate opzioni per personalizzare le operazioni e le spedizioni. Per utilizzare il programma di posta, la prima operazione da effettuare consiste nell'istallarlo e nel configurarlo nel proprio computer. In questa semplice ed esauriente guida vi forniremo le principali informazioni su come è possibile installare e configurare Microsoft Outlook nel proprio computer.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • Il cd o dvd originale di Microsoft Office
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Configurare Outlook

La prima operazione che deve essere effettuata per poter utilizzare questo software, come abbiamo detto in precedenza, consiste nel configurarlo. Pertanto è necessario accertarsi di avere a portata di mano un computer e l'ultima versione del software in cd o dvd. Il programma è, nell'ultima versione, abbastanza semplice da esser utilizzato. Presenta un'interfaccia grafica estremamente intuitiva e moderna, ed è provvisto di tutta una serie di comandi e di caratteristiche avanzate per gestire la propria casella di posta elettronica, i contatti e gli appuntamenti nel migliore dei modi.

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L'installazione del software

A questo punto è necessario proseguire inserendo, nell'apposito lettore, i cosiddetti diritti di amministratore del computer, per poi attendere l'autorun oppure lanciare il file di setup contenuto all'interno del supporto (cdrom o dvd). Una volta che è stato inserito il Product Key, che si trova dentro la confezione del software o nella custodia del cd/dvd, è fondamentale accettare la licenza di utilizzo del software, per poter cominciare ad installare l'applicativo tramite un'installazione personalizzata. Precisamente si deve andare a selezionare il software desiderato, dall'elenco di programmi della suite di Office. Eventualmente occorre anche inserire le proprie informazioni personali. Tra l'altro è possibile eseguire un'installazione di rete per pacchetti di Office multi-licenza, copiando tutto quanto il contenuto del cd/dvd all'interno di una cartella di rete, condivisa su un server. Poi occorrerà procedere con le varie installazioni su ciascuna postazione nella quale è richiesto il software, in modo tale da velocizzare i tempi.

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La configurazione di Outlook e gli aggiornamenti

Una volta che l'istallazione è terminata e non si è riscontrato alcun genere di errore, sarà possibile configurare Microsoft Outlook per il suo primo utilizzo. In fase di configurazione è necessario selezionare le opzioni di posta elettronica (solo internet, società o gruppo di lavoro oppure nessuna funzionalità di posta elettronica). Il successivo passaggio consiste nell'attendere che il sistema configuri automaticamente il client di posta elettronica. Per configurare l'account di posta elettronica in questione, servono i dati del proprio gestore di posta quali l'indirizzo email, la password ed eventuali indirizzi di POP e SMTP. Inoltre, dobbiamo precisare che è possibile utilizzare la configurazione manuale oppure, per i meno esperti, quella guidata. Quando è stata portata a termine la fase di configurazione dell'account, è possibile ricercare dal sito della Microsoft eventuali aggiornamenti oppure il Service Pack, per rendere più stabile e per migliorare il software con le nuove release. È fondamentale utilizzare esclusivamente il software con licenza e dei siti ufficiali per mantenere aggiornato il proprio Office, avvalendosi dell’Office Update oppure dei Service Pack. Tutto questo, infatti, consente di evitare problemi con la legge ed eventuali conflitti tra software che impedirebbero il corretto utilizzo del computer e del proprio Outlook.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Aggiornare il software al termine della configurazione dell'Outlook
  • Utilizzare solo software con licenza

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