Come inviare un messaggio di posta certificata

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

I messaggi di posta elettronica hanno quasi del tutto preso il posto dei documenti scritti, per il semplice fatto che inviarli è gratuito, facile ed economico. Infatti, basta avere una connessione ad internet ed un computer per inviare un numero illimitato di messaggi tra indirizzi email, ai quali è possibile anche aggiungere dei file in allegato, come ad esempio foto, video, brani musicali e documenti. Inoltre, dall'anno 2005 la legge consente di utilizzare questo tipo di comunicazione anche per inviare la posta raccomandata; in questo caso, la casella di posta elettronica prende il nome di PEC (Posta Elettronica Certificata). Nella seguente guida vedremo allora come inviare un messaggio di posta certificata.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • Pc
  • Connessione internet
  • Sito Gestore di posta certificata
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Principali regole da seguire

La legge prevede che, aperta la casella di posta certificata, l'indirizzo venga comunicato al Registro Imprese. Quest'ultimo tenuto dalla Camera di Commercio di competenza, per far sì che la corrispondenza ufficiale venga indirizzata su questo canale. Per le persone fisiche non è obbligatoria ma può rivelarsi molto utile.
Le caselle di posta certificate vengono rilasciate da appositi Istituti certificati.

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Campi di inserimento

Mandare un messaggio di posta certificata è semplice almeno quanto utilizzare le tradizionali caselle di posta. Il primo passo è quello di accedere al sito del gestore presso cui abbiamo effettuato l'acquisto della casella. Nella pagina che si aprirà vengono visualizzati i campi in cui inserire l'indirizzo e-mail e la password. Il primo che viene attribuito al momento dell'apertura, è ad esempio: aziendatizio@pec. It, mentre la password sarà quella che avremo scelto in fase di registrazione.

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Immissione del testo

Cliccando sul pulsante "Accedi", si entrarà nella propria casella di posta. Nella prima pagina, tra le varie opzioni, c'è la sezione "Nuovo messaggio" o "componi". Cliccandoci sopra, si aprirà la cartella dove scrivere il messaggio da inviare.
Andando in ordine, occorrerà inserire l'indirizzo del destinatario ed eventuali altri indirizzi in copia conoscenza. Importanti saranno l'oggetto e, naturalmente, il testo.

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Richiesta di ricevuta di ritorno

Molto importante è l'indicazione della richiesta di ricevuta di ritorno: è possibile scegliere, solitamente, tra una ricevuta dettagliata (completa), breve o sintetica. Anche con questo tipo di messaggi si possono inserire ed inviare dei documenti allegati.
Alla ricezione del messaggio da parte del destinatario ne riceveremo conferma tramite messaggio che arriverà nella nostra casella.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Quando si invia la posta certificata è importante inserire l'oggetto e il testo chiaro
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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