Come inviare un messaggio di posta certificata

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

La casella di posta certificata è un sistema che consente di inviare un messaggio di posta elettronica con lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno. La normativa che la disciplina è il DPR 11 febbraio 2005 n. 68. Attraverso il suo utilizzo viene garantita la certezza del contenuto. Inoltre, ad invio eseguito, al mittente viene assicurata una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione.
La posta certificata si dimostra utilissima nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni (INPS, Agenzia delle Entrate, etc.) e sveltisce notevolmente gli adempimenti dei contribuenti poiché si sostituisce alla classica raccomandata A/R in formato cartaceo. Nella seguente guida spiego come inviare un messaggio di posta certificata.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • Pc
  • Connessione internet
  • Sito Gestore di posta certificata
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L'obbligo dell'apertura di una Pec, che riguarda da tempo le società e i liberi professionisti, verrà esteso a partire dal 30 giugno del 2013 anche alle ditte individuali. La legge prevede che, aperta la casella di posta certificata, l'indirizzo venga comunicato al Registro Imprese. Quest'ultimo tenuto dalla Camera di Commercio di competenza, per far sì che la corrispondenza ufficiale venga indirizzata su questo canale. Per le persone fisiche non è obbligatoria ma può rivelarsi molto utile.
Le caselle di posta certificate vengono rilasciate da appositi Istituti certificati.

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Mandare un messaggio di posta certificata è semplice almeno quanto utilizzare le tradizionali caselle di posta. Il primo passo è quello di accedere al sito del gestore presso cui abbiamo effettuato l'acquisto della casella. Nella pagina che si aprirà vengono visualizzati i campi in cui inserire l'indirizzo e-mail e la password. Il primo che viene attribuito al momento dell'apertura, è ad esempio: aziendatizio @pec. It. Mentre, la password quella che avremo scelto noi al momento della registrazione. Tenendo sempre presente i suggerimenti indicati perché venga garantita la sicurezza della posta certificata.

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Cliccando sul pulsante "Accedi" si entrarà nella propria casella di posta. Nella prima pagina, tra le varie opzioni, c'è la sezione "Nuovo messaggio" o "componi". Cliccandoci sopra, si aprirà la cartella dove scrivere il messaggio da inviare.
Andando in ordine, occorrerà inserire l'indirizzo del destinatario ed eventuali altri indirizzi in copia conoscenza. Importanti saranno l'oggetto e, naturalmente, il testo.

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Molto importante è l'indicazione della richiesta di ricevuta di ritorno: è possibile scegliere, solitamente, tra una ricevuta dettagliata (completa), breve o sintetica. Anche con questo tipo di messaggi si possono inserire ed inviare dei documenti allegati.
Alla ricezione del messaggio da parte del destinatario ne riceveremo conferma tramite messaggio che arriverà nella nostra casella.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Quando si invia la posta certificata è importante inserire l'oggetto e il testo chiaro
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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