Come mandare documenti via e-mail

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Le e-mail ormai hanno di fatto sostituito cartoline e lettere e pian piano, ogni forma di comunicazione cartacea sta venendo rimpiazzata da quella telematica. Questo sta comportando grande risparmio per l’utente in termini di tempo e danaro. La posta elettronica è estremamente veloce e pratica, e dà anche la possibilità di allegare file (documenti di testo, immagini ecc...) alla propria corrispondenza. Attraverso la lettura di questa semplice e pratica guida apprenderete dunque come mandare documenti via e-mail.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • Personal Computer
  • Tablet/Smartphone
  • Connessione Internet
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Prima di tutto per mandare documenti via e-mail è essenziale possedere un proprio indirizzo di posta elettronica. Esistono molti Provider che offrono questo servizio gratuitamente (Gmail, Virgilio e Libero per citarne alcuni) o a pagamento (Aruba è il più diffuso, soprattutto tra i professionisti). Effettuare la registrazione a uno qualsiasi di questi Provider è davvero facilissimo. Partiamo dal presupposto che ne possediate già uno: avete effettuato il login, avete scelto il destinatario e scritto la vostra e-mail ma dovete ancora allegare un documento. Come fare? Niente paura, è un gioco da ragazzi. Ogni client ha un’impostazione grafica differente, ma, una volta trovato il pulsante giusto, il procedimento è identico per tutti. Solitamente l’opzione "attachment" viene segnalata con una graffetta o direttamente con la scritta “Allega”.

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Una volta trovata l’icona corretta, cliccatela. Si aprirà una finestra dalla quale seguire il percorso per poter includere i documenti alla e-mail. In parole povere: se si tratta del vostro curriculum vitae salvato nella cartella “Documenti”, basterà cliccare su questa cartella dal menù a sinistra, selezionare il CV e cliccare “Apri”. Automaticamente il file verrà caricato e, una volta effettivamente allegato dovrete solo premere “Invia”.

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Se state navigando dal cellulare o dal tablet potete seguire il procedimento inverso. Sarà selezionando direttamente i documenti da inviare, infatti, che potrete scegliere di inviarli via posta elettronica. Si aprirà il vostro client predefinito con il file già allegato o in fase di caricamento. Non resterà che scegliere il destinatario, scrivere l’e-mail e spedire il messaggio.

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Consigli Finali. Per l'invio di materiale riservato o istituzionale si consiglia di eseguire questa guida utilizzando una "Posta Certificata PEC". Questa particolare tipologia di posta elettronica è l'unica accreditata ed accettata dalla maggior parte delle istituzioni pubbliche. Per approfondimenti sulla configurazione per "Gmail" si rimanda al centro di supporto https://support.google.com/mail/#topic=3394144. Se pensate che questa guida possa esservi stata utile potete sostenere l'autore condividendola con amici e parenti per mail o attraverso i social network.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Utilizzate una "Posta Certificata PEC" per i documenti riservati o istituzionali.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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