Come organizzare i messaggi di posta con Outlook Express

tramite: O2O
Difficoltà: facile
18

Introduzione

Chi si trova, specialmente per lavoro, a dover gestire innumerevoli messaggi di posta elettronica e non ha il tempo o non possiede la metodicità per archiviarli in maniera opportuna, sa benissimo cosa significa essere alla continua ricerca delle email importanti all'interno della cartella Posta in arrivo. Uno dei vantaggi presentati dal programma di posta elettronica Outlook Express è quello di consentire di organizzare automaticamente le comunicazioni secondo delle regole prestabilite. In questa maniera l'utente non ha la necessità di intervenire manualmente ogni qualvolta che desidera si crei una condizione desiderata, ed eviterà qualsiasi possibile errore umano e, indipendentemente dalla quantità di messaggi ricevuti, instraderà le varie email in un percorso ragionato che conferirà un ordine perfetto alla gestione della posta elettronica. In questa semplice ma esauriente guida vi spiegheremo come organizzare i messaggi di posta elettronica con il software di casa Microsoft, Outlook Express.

28

Occorrente

  • outlook express
38

Per avere una meglio comprensione della funzionalità di questo software, possiamo ricorrere all'esempio più frequente. L'utente desidera che tutte quante le mail ricevute da un contatto (ad esempio, pippo@pippo. It) vengano dirottate in una specifica cartella (ad esempio Pippo). Preventivamente dovrà essere creata la sottocartella Pippo. A tal proposito, si deve cliccare con il tasto destro su Posta in arrivo, per poi andare su Nuova Cartella, e scrivere nella casella che si apre "Pippo", per poi confermare il tutto.

48

A questo punto, si potrà definire la regola, cliccando sulla dicitura di menu Strumenti, scendendo fino a Regole messaggi e selezionando Posta elettronica, come evidenziato nella figura che abbiamo allegato. Si aprirà, in questa maniera, la finestra "Nuova regola posta elettronica", suddivisa in 4 campi.

Continua la lettura
58

Nel primo campo si potrà scegliere una condizione, che secondo il nostro esempio, deve contenere il messaggio nel caso "in cui la casella Da contiene contatti"... Spuntando quella opzione, nella sezione 3 si aprirà la possibilità di scrivere il contatto pippo@pippo. It. L'immagine che abbiamo allegato, farà comprendere nel migliore dei modi il passo corrente.

68

Nel secondo campo, invece, deve essere stabilita quale azione occorre compiere il programma stesso. Nel nostro caso è necessario selezionare l'opzione "Sposta il messaggio ..., generando nella sezione 3 la regola "Sposta il messaggio nella cartella specificata". A questo punto, l'utente si linkerà alla cartella appena realizzata (in questo caso, Pippo).

78

Nel quarto campo ci saranno, invece, un nome a propria scelta. Ad esempio, una soluzione possibile può essere la dicitura "Da Pippo". Una volta che è stata data la conferma a tutto questo, le mail provenienti dall'indirizzo di posta elettronica pippo@pippo. It finiranno automaticamente nella cartella prestabilita.

88

I campi 1 e 2 offrono, come si può riscontrare, delle ulteriori possibilità. Ossia, sarà possibile intercettare tutte quelle email che contengono una particolare parola nell'oggetto o nel corpo del testo, o che sono destinate ad uno specifico contatto. Inoltre, anziché spostarle come nel suddetto esempio, è possibile copiarle mantenendo l'originale nella Posta in arrivo, eliminarle oppure inoltrarle verso contatti particolari.

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Windows

Come Ripristinare File Eliminati Da Microsoft Outlook Express

La perdita di dati si verifica spesso a causa di una violazione della sicurezza informatica come ad esempio succede quando il sistema è affetto da malware o un virus. Avete per sbaglio eliminato, cancellato, dei file che siano documenti, fotografie...
Windows

Come recuperare le password salvate da Outlook Express

Non riuscite a recuperare le password salvate precedentemente su Outlook Express? Dei simpatici pallini oscurano le vostre password e vi impediscono l'accesso ad Outlook? Nessun problema: una semplice applicazione vi salverà la vita (e la posta). A tal...
Windows

Come controllare e leggere la posta in arrivo su outlook express

Outlook Express è il servizio di posta elettronica sviluppato dalla Microsoft e presente in tutti i pacchetti Windows antecedenti Windows XP, quindi non tutti lo hanno sul proprio pc perché nelle versioni successive è stato sostituito da Windows Mail....
Windows

Come inviare un'email senza aprire Outlook Express

Nella vita frenetica di oggi, facciamo spesso molte cose di corsa e, a causa della fretta, ci tocca anche arrangiarci e svolgere più attività contemporaneamente. Almeno una volta nella vita, i sarà capitato di dover inviare una email urgente all'ultimo...
Internet

Come salvare la rubrica e la posta elettronica di Outlook Express

Se ci si sta apprestando a formattare il personal computer e si ha paura di perdere tutta la posta elettronica e la rubrica di Outlook Express, oppure si vuole una copia di tutte le e-mail, eventualità comunque consigliata, è bene che si impari ad utilizzare...
Internet

Come cambiare le gradazioni dei colori per la stampa da Outlook Express

Chi fa un largo uso della posta elettronica, sia per scopi privati che per usi professionali, deve per forza di cosa affidarsi ad un software che gestisce al meglio l'arrivo o l'invio della nostra posta elettronica. Chi utilizza questi programmi sa bene...
Windows

Come usare Harbour: il nuovo compilatore Clipper

L'argomento principe della seguente guida sarà Harbour. Quest'ultimo non è altro che un nuovo linguaggio di programmazione (o compilatore), che può essere considerato un evoluzione di Clipper, che ebbe grande successo negli anni '80-'90. La difficoltà...
Windows

Come configurare Outlook Express

La posta elettronica ha un'importanza fondamentale, sopratutto se la si utilizza per lavoro. Per questo è necessario dotarsi di un provider affidabile che possa gestirla senza creare dei fastidi. Uno dei programmi di gestione più diffuso è sicuramente...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.