Come organizzare il lavoro con Google Calendar

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Google Calendar rappresenta un ottimo strumento, tra l'altro anche, gratuito per organizzare la propria giornata, sia che si tratti di lavoro che di tempo libero. È utile anche per conciliare gli impegni di lavoro con quelli personali. Possiamo anche condividerlo con gli amici ed i clienti, oltre a sincronizzarlo con i cellulari di ultima generazione, con Outlook ed Apple iCal. In questa semplice guida, pertanto, vedremo come procedere.

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Occorrente

  • Internet ed un account Google
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Google Calendar utilizza pop-up, email o messaggi di testo come promemoria

Nel caso in cui impostate i promemoria, negli impegni più importanti o le ricorrenze da non dimenticare, Google Calendar vi avviserà attraverso una finestra pop-up oppure un'email o un messaggio di testo (la modalità la scegliete voi stessi), in modo tale che possiate dedicarvi alle vostre attività. Se volete, potete anche condividere il calendario con i vostri clienti, con i vostri amici o con altre persone interessate. Sarà addirittura possibile integrarlo nel vostro blog oppure su un sito internet. Come vedete, Google Calendar rappresenta uno strumento, oltre che semplice da utilizzare, particolarmente versatile e molto utile. Iniziandolo ad usare, sicuramente vi accorgerete che non troverete uno strumento gratuito che lo possa sostituire.

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Google Calendar possiede un'interfaccia grafica semplice e lineare

Una volta entrati nella propria area personale, all'interno del portale di Google si potrà accedere, tra i vari servizi, a Google Calendar. Dopodiché si noterà immediatamente un'interfaccia grafica particolarmente pulita, semplice, lineare, la quale metterà l'utente a proprio agio, con questo splendido strumento. Ad una prima occhiata vi sembrerà un normale calendario ma, in realtà, si tratta di un'App dalle svariate potenzialità. Sarà possibile cominciare ad inserire i propri appuntamenti, le proprie consegne, le scadenze, le azioni che dovranno essere effettuate, oltre che impostare i promemoria per non dimenticare di tralasciare qualsiasi cosa. È anche possibile organizzare la propria giornata, attraverso l'utilizzo delle categorie. Ad esempio, possiamo citare la casa, la scuola, il lavoro, il tempo libero, lo sport, le riunioni, le ricorrenze e molto altro. Il nostro consiglio è quello di associare un colore ad ogni categoria, in modo tale da riuscire ad identificare immediatamente di cosa si tratta.

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Attivare un account Google per usufruire dei vantaggi disponibili

A questo punto, possiamo tornare alla nostra guida e scoprire tutti quanti i vantaggi che ci vengono regalati. Occorre attivare immediatamente un account Google, se ancora non lo è stato fatto, ed accedervi. L'applicativo offerto da Google presenta il vantaggio di essere sempre disponibile ed accessibile da qualsiasi piattaforma e browser. I server utilizzati sono quelli di Google, e pertanto non ci si dovrà mai preoccuparsi se le risorse a disposizione (il traffico internet e lo spazio web) sono limitate oppure da implementare. Si potrà entrare nell'area dedicata, inserendo l'email personale e la propria password.

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Si possono approfondire gli argomenti trattati nella guida o nei problemi più comuni

Nel caso in cui volete approfondire ulteriormente gli argomenti trattati oppure studiare questo splendido strumento nel migliore dei modi, Google stesso ci viene incontro, mettendo a disposizione un'intera sezione riservata a questa applicazione. Tale area, infatti, contiene sia la guida introduttiva che la risoluzione dei problemi più comuni.

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