Come proteggere i dati in un file Excel

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Hai appena terminato un lavoro usando Microsoft Excel. I dati che hai inserito all'interno di questa pagina sono di vitale importanza e non devono essere in alcun modo modificati da nessun altro.
Vuoi evitare dunque che parenti e amici impiccioni oppure semplicemente incapaci di usare Excel possano modificare il tuo lavoro per cui hai lavorato per molto tempo.
Dont'worry! È possibile proteggere l'intero foglio di lavoro oppure solamente una parte di esso e i dati riposti al suo interno.
Andiamo dunque a vedere come proteggere i dati in un file Excel.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • Microsoft Excel (versione 2003 e precedenti, 2007, 2010, 2013)
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Prima cosa non andare in panico. Il procedimento per proteggere i dati in un file Excel è di facile realizzazione e veloce da eseguire. Non occorre nemmeno installare nessun altro software o estensione. Basta sapere dove mettere le mani, o in questo caso il mouse ;) Ecco come rendere i tuoi dati protetti e irraggiungibili da chiunque.

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Se si utilizza Office 2003 il procedimento da eseguire è il seguente: per prima cosa andiamo ad aprire il file che del quale si desidera effettuare la protezione dei dati.
Selezioniamo dalla barra dei menù posta in alto la voce "Strumenti".
Si aprirà dunque un menù a tendina dal quale noi dovremo scegliere la voce "Opzioni...".
Dalla finestra che appare sul nostro schermo selezioniamo la scheda "Protezione".
Ora possiamo inserire la password che proteggerà i nostri dati nella casella di testo "Password di apertura". Se desideriamo inserire una password per consentire l'apertura del documento ma non la sua modifica, scriverla nell'apposita casella denominata "Password di modifica".
Clicchiamo su "OK". Ci verrà richiesto di reinserire la password.
Noi eseguiamo ed ecco che d'ora in poi i nostri dati saranno protetti dagli attacchi esterni ;).

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Se si possiede la versione di Excel del 2007 o del 2010 occorre seguire un procedimento differente:
Iniziamo cliccando sul pulsante "Menù/Office" collocato in alto a sinistra.
Scegliamo ora la voce "Prepara" -> "Crittografa Documento" dal menù che apparirà.
Come prima inseriamo ora la password nell'apposita casella di testo. Ora premiamo il pulsante "OK", reinseriamo nuovamente la password e a questo punto il gioco sarà fatto.
D'ora in poi i vostri dati potranno essere visualizzati solamente previo inserimento del vostro codice segreto.

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Infine se si ha installato la versione di Excel 2013 il procedimento da seguire è questo:
clicchiamo sulla voce "File" dalla barra dei menù posta in alto a sinistra della pagina Excel.
Una volta fatto ciò vi si aprirà una nuova finestra. Andiamo ora a selezionare la voce "Informazioni" dal menù di sinistra.
Premiamo il pulsante "Proteggi cartella di lavoro", si aprirà un menù a tendina. Andiamo a scegliere la voce in base al tipo di protezione che si intende fornire al foglio di lavoro.
Se volessimo impedire l'accesso al foglio tramite password optiamo per "Crittografa con password".
Altrimenti se intendessimo impedire la modifica dei dati scegliamo "Proteggi foglio corrente".
Ecco cosi che impedirai a tutti gli utenti non autorizzati l'accesso ai tuoi dati sensibili.
Buon lavoro ;).

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