Come proteggere un foglio di lavoro in Microsoft Excel 2007

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

La privacy, si sa, è un fattore per tutti importantissimo ed a cui non si può rinunciare. È molto frequente che amici, parenti e terze persone si prendano la libertà di modificare i propri fogli di lavoro su Word oppure Excel. È possibile, anche, che tali documenti si inoltrino a terzi senza l'autorizzazione.
Per comprendere come proteggere un foglio di lavoro in Microsoft Excel 2007 si potrà utilizzare una parola chiave in particolare. In tal modo si ostacoleranno gli utenti ed i terzi nell'accesso ai suddetti fogli di lavoro.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • Dimestichezza con Office
  • Dimestichezza con Excel
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La violazione della propria privacy non è mai una situazione piacevole ed esiste una soluzione molto semplice. Al fine di proteggere il proprio foglio di lavoro con Microsoft Excel 2002 non si dovrà fare altro che immettere una password. Anzitutto occorre sapere che il metodo da perseguire non è uguale per tutte le versioni di Excel. Infatti se si utilizza Office 2003 si proseguirà in un determinato modo. Se si utilizza Office 2007 vi è un metodo differente dal primo ma ugualmente efficace.

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Occorre, anzitutto, decidere quali siano i file da proteggere. In seguito, scegliete la parola chiave da utilizzare. Una volta deciso quale file vuoi proteggere da occhi e mani indiscrete dovrai solamente aprire il foglio di calcolo destinato alla " crittografia". Per proteggere un foglio di lavoro realizzato con Microsoft Excel 2003, cliccate sulla voce " Opzioni" che si trova nel menu Strumenti del programma.
In seguito si aprirà una finestra: cliccate sulla scheda " Protezione". Successivamente digita, nell'area di testo " Password di apertura", la parola chiave scelta in precedenza. Questa sarà la tua password atta a proteggere il tuo documento. Clicca sul tasto OK e immetti nuovamente la password per salvare le impostazioni senza intoppi.

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Se invece utilizzate la versione più recente di Office, ovvero la 2007, la strada da perseguire è un'altra. Per proteggere un foglio di lavoro in Microsoft Excel 2007 occorre, anzitutto, aprire il foglio di calcolo che si vuole mettere in sicurezza. In seguito clicca su Menu/Office, icona che si trova in alto a sinistra. Seleziona la voce " Prepara/ Crittografa documento nel menu che compare.
In seguito si aprirà una finestra dove immettere la password prescelta.
Per proteggere il file cliccate sul pulsante OK. Si deve ripetere l'operazione nuovamente per salvare le impostazioni. Adesso il foglio di lavoro è visibile solo in seguito all'immissione della giusta password.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • È possibile consentire di aprire il documento impedendone la modifica. per fare ciò dovrai digitare la Password nel campo Password di Modifica.
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