Come Realizzare Una Mailing List Con Outlook

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Le newsletter sono sempre più utilizzare per pubblicizzare un prodotto o semplicemente per portare più visitatori sul proprio sito. Vediamo quindi in questa guida come realizzare una mailing list con il programma outlook presente su tutti i computer con sistema operativo microsoft. A tal fine anche il programma Group Mail Free ci solleva da non pochi compiti. Inoltre viene data la possibilità di avere un archivio dei messaggi inviati, di verificare l'esistenza di un indirizzo di posta elettronica e quant'altro.

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Occorrente

  • Per accrescere il numero degli accessi al proprio sito
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Per prima cosa andiamo su Setup/EmaitSetup: da qui imposteremo il nostro account di posta per gestire la mai­ling list. In corrispondenza di SMTPMail Server scrivere­mo le impostazioni che il nostro provider ci ha fornito per la posta in uscita. Spuntiamo Requires SMTP Authenti-catìon e clicchiamo su Setup.

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Spuntiamo ancora Eriabie SMTP Authentication e inseria­mo Usemame e Password del nostro account di posta, Non è necessario configurare la posta in arrivo. Dopodiché dobbiamo impostare la nostra identità da Setup/identitySe­tup: da qui possiamo inserire una firma e indicare un indi­rizzo di posta pere-mail che non sono andate a buon fine.

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Ora mancano i destinatari della mailing list. Clicchiamo su Group Manager e poi su New e diamogli un nome. Infine, per rinserire i nominativi dei destinatari basterà cliccare su AddRecipients e completare i vari campi: è sufficiente in­dicare l'e-mail.

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La gestione degli iscritti
Cliccando sul tasto View & ManageRecipients possiamo gestire comodamente tutti i nostri contatti. Ora non ci re­sta che scrivere il testo delle newsletter. Niente di più fa­cile per chi ha già confidenza con un qualsiasì program­ma di posta: bisogna indicare almeno il soggetto (in Subject) e inserire il testo (in Message).

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Con questo procedimento si spedisce un'e-mail in formato testo. Per creare una newsletter più accattivante però potremmo utilizzare un mes­saggio in formato HTML. Per inserirlo basterà cliccare sul tasto Optional HTML Message. Quando il messaggio sarà pronto non ci resterà che inviarlo. A tal prososito clicchiamo su Prepare fo Send e, una volta ricontrollato il tutto, cliccare su Send per confermari l'invio alla nostra lista contatti. Ecco quindi che avrete creato una lista contatti da utilizzare per tutte le vostre future campagne di sponsorizzazione. Il grosso del lavoro infatti lo avete già svolto. Per le prossime volte vi basterà concentrarvi solo sul nuovo messaggio da inviare in quanto i destinatari saranno già pronti per l'inserimento.

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