Come richiamare e sostituire un messaggio inviato per errore in Microsoft Outlook 2007

Difficoltà: media
Come richiamare e sostituire un messaggio inviato per errore in Microsoft Outlook 2007
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Introduzione

Trovate sia imbarazzante dover inviare una mail che rettifichi una precedente perché inviata incompleta o per errore? Effettivamente non è l'ideale inviare le scuse per sbagli contenuti nella mail, soprattutto se si tratta di destinatari importanti o futuri datori di lavoro.
Allora, abbiamo cosa fa al caso vostro: la funzionalità "Richiama il messaggio".
Questa proprietà, proprio come indica il nome stesso, potrà richiamare il messaggio inviato via mail sbadatamente in maniera incompleta e farà sì di poterla sostituire completamente.
Studiate insieme a noi allora questa particolare possibilità che viene data a tutti noi quando si utilizza il sistema mail di Microsoft Outlook 2007 evitando, così, di doverci scusare continuamente con qualche destinatario di posta elettronica.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • PC
  • Microsoft Outlook 2007
  • connessione internet
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Prima di tutto bisogna ripescare il messaggio inviato aprendo, per l'appunto, la cartella di "posta inviata" (send items) così da trovare tutto quanto avete inviato, compreso l'errore!
Adesso, andando nel gruppo "azioni" della scheda di "Messaggio" (Message, nella versione inglese del programma), selezionare sulla barra degli strumenti il comando "Altre azioni" (other actions) [1] e poi, fatto questo, scegliere l'opzione "richiama il messaggio" (recall this message) [2].

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Fatti questi due semplici passaggi, si aprirà in automatico una finestra di dialogo dove bisognerà scegliere l'opzione "eliminare le copie non lette e sostituirle con un nuovo messaggio" (in inglese sarà: Delete unread copies and replace with a new message) [3].
Se la mail da correggere e richiamare contiene più destinatari, allora selezionte la casella "indica l'esito del richiamo per ciascun destinatario" (tell me if recall succeeds or fails for each recipient) [4]
Questo passaggio è importante per essere sicuri che per tutti i destinatari avverrà il cambio della mail errata con quella giusta.

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Adesso si è giunti alla fase finale perché selezionando il tasto "OK", riscriverete il messaggio sostituendo le parti errate, aggiungendo ciò che manca o rivoluzionandolo interamente prestando le giuste attenzioni affinché, questa volta, tutto vada per il meglio.
Fatte le correzioni e quant'altro era il caso di fare, non dimenticando eventuali allegati, cliccare finalmente il taso "invia" (send).
In questo modo la mail verrà inviata nuovamente ai destinatari sostituendosi però totalmente a quella precedente. Attenzione però che sia chiara una cosa: l'operazione è possibile lì dove la mail errata non era già stata letta, altrimenti purtroppo, bisognerà ricorrere obbligatoriamente alle scuse con l'invio di una rettifica.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Il consiglio è sicuramente quello di prestare molta attenzione a ciò che si invia prima di selezionare il tasto "send"

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