Come richiamare e sostituire un messaggio inviato per errore in Microsoft Outlook 2007

tramite: O2O
Difficoltà: media
16

Introduzione

Trovate sia imbarazzante dover inviare una mail che rettifichi una precedente perché inviata incompleta o per errore? Effettivamente non è l'ideale inviare le scuse per sbagli contenuti nella mail, soprattutto se si tratta di destinatari importanti o futuri datori di lavoro.
Allora, abbiamo cosa fa al caso vostro: la funzionalità "Richiama il messaggio".
Questa proprietà, proprio come indica il nome stesso, potrà richiamare il messaggio inviato via mail sbadatamente in maniera incompleta e farà sì di poterla sostituire completamente.
Studiate insieme a noi allora questa particolare possibilità che viene data a tutti noi quando si utilizza il sistema mail di Microsoft Outlook 2007 evitando, così, di doverci scusare continuamente con qualche destinatario di posta elettronica.

26

Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • PC
  • Microsoft Outlook 2007
  • connessione internet
36

Prima di tutto bisogna ripescare il messaggio inviato aprendo, per l'appunto, la cartella di "posta inviata" (send items) così da trovare tutto quanto avete inviato, compreso l'errore!
Adesso, andando nel gruppo "azioni" della scheda di "Messaggio" (Message, nella versione inglese del programma), selezionare sulla barra degli strumenti il comando "Altre azioni" (other actions) [1] e poi, fatto questo, scegliere l'opzione "richiama il messaggio" (recall this message) [2].

46

Fatti questi due semplici passaggi, si aprirà in automatico una finestra di dialogo dove bisognerà scegliere l'opzione "eliminare le copie non lette e sostituirle con un nuovo messaggio" (in inglese sarà: Delete unread copies and replace with a new message) [3].
Se la mail da correggere e richiamare contiene più destinatari, allora selezionte la casella "indica l'esito del richiamo per ciascun destinatario" (tell me if recall succeeds or fails for each recipient) [4]
Questo passaggio è importante per essere sicuri che per tutti i destinatari avverrà il cambio della mail errata con quella giusta.

Continua la lettura
56

Adesso si è giunti alla fase finale perché selezionando il tasto "OK", riscriverete il messaggio sostituendo le parti errate, aggiungendo ciò che manca o rivoluzionandolo interamente prestando le giuste attenzioni affinché, questa volta, tutto vada per il meglio.
Fatte le correzioni e quant'altro era il caso di fare, non dimenticando eventuali allegati, cliccare finalmente il taso "invia" (send).
In questo modo la mail verrà inviata nuovamente ai destinatari sostituendosi però totalmente a quella precedente. Attenzione però che sia chiara una cosa: l'operazione è possibile lì dove la mail errata non era già stata letta, altrimenti purtroppo, bisognerà ricorrere obbligatoriamente alle scuse con l'invio di una rettifica.

66

Consigli

Non dimenticare mai:
  • Il consiglio è sicuramente quello di prestare molta attenzione a ciò che si invia prima di selezionare il tasto "send"

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Windows

Come inviare email da Microsoft Access

Lo scopo di questa guida è quello di spiegare come inviare Email da Microsoft Access.
Nello specifico creeremo una funzione VBA facilmente richiamabile da macro ...
Internet

Come spedire una e-mail a più indirizzi

Spesso capita di dover scrivere una email e di doverla spedire a più indirizzi senza però sapere come fare. Scrivere tante mail, anche se con ...
Internet

Come assicurarsi che un'email sia stata letta

Quante volte, mandando una email di una certa importanza, avreste voluto essere informati dell'avvenuta lettura da parte del nostro destinatario? Sicuramente ci avrete pensato ...
Internet

Come Realizzare Una Mailing List Con Outlook

Le newsletter sono sempre più utilizzare per pubblicizzare un prodotto o semplicemente per portare più visitatori sul proprio sito. Vediamo quindi in questa guida come ...
Internet

Come Inoltrare Email In Automatico Con Outlook, Gmail E Thunderbird

Avere la possibilità di inoltrare in modo automatico email ricevute può rivelarsi in molte circostanze davvero utile. La maggior parte dei client di posta elettronica ...
Internet

Come inserire degli elementi decorativi HTML di Outlook 2007 nei messaggi di posta elettronica

Molti noi quando utilizzano la posta elettronica, lo fanno attraverso il programma di Microsoft Office Outlook 2007, in questo caso è possibile inserire nei propri ...
Windows

Come inserire in automatico la propria firma sui messaggi di Posta di Microsoft Office Outlook 2007

Le email sono ormai da moltissimi anni il mezzo di comunicazione più diffuso al mondo. Attraverso di esse è possibile trasmettere moltissime informazioni e comunicazioni ...
Internet

Le applicazioni migliori per inviare file di grandi dimensioni

La telematica è il potere della collettività e con essa si è in grado di fare qualunque cosa. Grazie alle nuove tecnologie, le diverse attività ...
Internet

Come inviare messaggi vocali tramite e-mail

Chi non ha molta dimestichezza con la scrittura o chi desidera stupire i propri amici, potrebbe utilizzare la posta elettronica in maniera alternativa ed originale ...
Internet

Come inviare e-mail multiple

Ultimamente la mail è diventata parte integrante della propria quotidianità: a lavoro, in vacanza, nei social network ed a volte anche come primo approccio con ...
Windows

Come Allegare Un Elemento Ad Un Messaggio Di Posta Microsoft Outlook 2007

Outlook è un software che permette di creare, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Questi messaggi, più comunemente chiamati e-mail possono contenere anche file ...
Programmazione

Come mandare una mail in PHP

Mandare un mail in PHP per un programmatore abbastanza pratico del linguaggio in Html è molto semplice e intuitivo, essendo presente la funzione mail apposita ...
Sicurezza

Come inviare e-mail anonime

Per mandare le e-mail anonime non si deve essere obbligatoriamente degli smanettoni del settore o degli hacker. La procedura per inviare queste email è estremamente ...
Internet

Come allegare un documento ad un messaggio di posta Microsoft Outlook 2007

Avete appena iniziato ad utilizzare il programma Microsoft Outlook 2007 e desiderate mandare un messaggio di posta elettronica in allegato ad un documento, ma non ...
Windows

Imparare ad utilizzare Windows Live Mail

Windows Live Mail è un software per la gestione delle e-mail, dei contatti, del calendario e tante altre cose. Imparare ad utilizzare questo programma è ...
Internet

Come inoltrare una mail in automatico

Avete la necessità di inoltrare determinate email ad un vostro collega, al vostro capoufficio o ad un familiare e non volete perdere tempo a selezionare ...
Windows

Come inviare una email con Thunderbird

In questa breve guida vi verrà spiegato come inviare un'email con il client Mozilla Thunderbird.
Iniziamo con spiegare brevemente cos'è Thunderbird: è un ...
Internet

Come tracciare le e-mail con Who Read Me

Who Read Me è un programma che permette di tracciare tutte le e-mail inviate. In particolare, sarà possibile sapere quando le e-mail vengono lette o ...
Windows

Imparare ad utilizzare Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un applicativo di proprietà della Microsoft Corporation ed è incluso nella suite Microsoft Office. Si tratta di un client di posta che ...
Windows

Come modificare la convocazione di una riunione in Microsoft Outlook 2007

Al giorno d’oggi, specialmente per quanto concerne il lavoro, organizzare gli impegni lavorativi con l’ausilio di un computer diventa un'attività veramente fondamentale ...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer»”.