Come sproteggere un file Word con password

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Microsoft Word rappresenta uno dei software più adoperati del pacchetto Office, il quale consente di creare qualunque documento di lavoro o studio tramite diversi strumenti. Microsoft Word permette anche di personalizzare il testo nel modo che vogliamo, dalla dimensione al font e così via. Per incrementare la sicurezza di un file di Microsoft Word abbiamo l'opportunità di attivare un sistema di protezione tramite password, senza la quale non possiamo accedere al documento. Spesso accade di dimenticarsi la password inserita, rendendo il documento inaccessibile. Nel seguente tutorial di informatica vediamo dunque come fare.

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • Microsoft Word
  • Password del file
  • Personal computer (PC)
  • Connessione ad Internet
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Decidere la procedura da seguire

Innanzitutto dobbiamo sapere che esistono due metodi per eliminare la password da un file di Microsoft Word. La prima tecnica ha bisogno della password medesima, in quanto la rimuoveremo direttamente da questo software del pacchetto Office. La seconda metodologia consentirà di sproteggere un file di Microsoft Word anche senza conoscere la password. Entrambe le seguenti procedure sono valide su qualsiasi versione di questo programma informatico, quindi su un documento con estensione "DOC" (2007) e "DOCX" (dal 2010).

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Cancellare la password direttamente nel file

Con riferimento al primo metodo, dobbiamo innanzitutto aprire il file di Microsoft Word con la password da noi impostata. Dopo aver premuto il tasto sinistro del mouse sulla dicitura "Salva come...", andiamo a selezionare la voce "Strumenti" presente in basso a destra. Prima apriamo "Opzioni generali..." e dopo procediamo alla cancellazione delle password esistenti nei rispettivi spazi. Cliccando su "OK" salveremo il documento di Microsoft Word nel personal computer, senza la protezione con la password.

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Rinominare il file "DOC" o "DOCX" in formato ".zip", rimuovere il file "settings.xml" e riportare il formato a "DOC" o "DOCX"

Per quanto riguarda il secondo metodo, dobbiamo innanzitutto rinominare il file di Microsoft Word con estensione "DOC" o "DOCX" in formato ". Zip". Dopo aver premuto il tasto destro del mouse sul documento, andiamo a selezionare la voce "Rinomina". Facendo un doppio click sull'archivio vedremo la presenza di varie cartelle di sistema che marcano la struttura di quello specifico documento. Per sproteggere il nostro file di Microsoft Word togliamo semplicemente il file "settings. Xml" dall'archivio ".zip" e riportiamo il formato a "DOC" o "DOCX". In questo modo la password sparirà magicamente alla successiva apertura del documento.

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Non togliere la password se il PC viene condiviso ed ottenere informazioni da TechByte

La procedura da seguire per sproteggere un file di Microsoft Word con password risulta dunque davvero semplice e alla portata di chiunque. Per condurre a termine questo nostro compito, occorrono soltanto le giuste indicazioni. Quando il computer viene adoperato da più utenti è preferibile non rimuovere la password dal nostro file di Microsoft Word. In questo modo non consentiremo a nessuno di aprirlo e modificarlo a suo piacimento. Per documentarci meglio sull'argomento, abbiamo l'opportunità di visitare la pagina Facebook di TechByte.

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