Come Usare La Funzione "Incolla Speciale" In Word

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Il più famoso ed utilizzato programma di scrittura è sicuramente Microsoft Word. Grazie ad esso, è possibile scrivere testi al computer: dalla tesi di laurea ai documenti di lavoro. Una delle cose positive di questo programma è che ti permette di arricchire i testi con immagini, tabelle, disegni autocad e molto altro. Proprio per questo motivo, vi insegnerò come usare la funzione "incolla speciale" in Word! Questa particolare funzione di Word, vi consentirà di inserire nel vostro testo degli elementi o degli oggetti esterni, formattandoli nel migliore dei modi; quindi, se volete ottenere un testo ricco, ben organizzato e correttamente formattato, non perdetevi questa utilissima guida!

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Occorrente

Assicurati di avere a portata di mano:
  • Microsoft Word
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Per prima cosa, dovrete aprire il file Word al quale state lavorando. Per esempio, supponiamo di voler copiare una tabella creata in Excel: copiate la tabella che volete inserire nel testo (evidenziandola e premendo, nello stesso momento, i tasti Ctrl e C della tastiera) e ritornate sul documento di Word aperto. Andate nella casella "Home" della barra multifunzione e il primo pulsante che troverete sarà proprio quello di "Incolla", con la sua classica icona rappresentate una cartelletta; sotto questo comando, troverete una freccia: cliccateci sopra e sul vostro schermo comparirà la funzione "Incolla speciale". Se siete più comodi, potrete attivare questa funzione anche utilizzando la tastiera e premendo: Alt Ctrl V.

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Nella finestra di dialogo che vi si è aperta, troverete in alto a sinistra l'origine del file che volete inserire nel testo di Word (nel nostro caso, la tabella di Excel). Ora, dovrete scegliere se incollare la tabella con o senza collegamento e con che formato; ci sono diverse possibili opzioni. Nel caso di una tabella Excel, la scelta migliore è sicuramente quella di inserirla come foglio di lavoro, in modo da poter modificare il suo contenuto all'interno del testo Word, ma utilizzando un foglio di lavoro Excel. La tabella può anche essere inserita come testo formattato o non formattato o come immagine.

Continua la lettura
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Un modo molto utile per gestire le eventuali modifiche da effettuare alla tabella, è quello di incollarla con collegamento. In questo caso, potrete effettuare tutte le modifiche direttamente nel file Excel che contiene la tabella e tali modifiche verranno riportate automaticamente anche nel testo Word che la contiene. Per eseguire l'aggiornamento della tabella nel file Word, non dovrete far altro che aggiornare i collegamenti: all'apertura, sarà Word che, in automatico, ve lo chiederà. Ora sapete come utilizzare la semplice, ma molto utile, funzione "Incolla speciale" di Microsoft Office Word!

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Formatta sempre correttamente l'oggetto da inserire nel testo

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