Imparare ad utilizzare Microsoft Outlook

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Microsoft Outlook è un applicativo di proprietà della Microsoft Corporation ed è incluso nella suite Microsoft Office. Si tratta di un client di posta che offre all'utente anche le funzioni di calendario e di agenda per salvare una rubrica contatti personale.
Si tratta di uno dei client di posta più diffusi, ed è disponibile anche per dispositivi mobili, attraverso l'App Outlook, e per dispositivi Mac sotto il nome di Microsoft Entourage.
Nella guida qui di seguito vedremo insieme, passo dopo passo, come imparare ad utilizzare Microsoft Outlook in maniera semplice e rapida, ottimizzando il nostro lavoro e accrescendo produttività e organizzazione.

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Occorrente

  • Un PC
  • Microsoft Outlook
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La prima operazione da compiere una volta avviato il programma (doppio click sull'icona dal menù principale) è procedere alla sua configurazione, impostando l'account di posta elettronica che si intende utilizzare nel software.
A questo punto è sufficiente cliccare sul pulsante File, in alto a sinistra, e successivamente su Aggiungi Account: verrà richiesto di inserire username e relativa password di protezione. Una volta inseriti basterà cliccare sul pulsante Avanti e attendere che il software completi autonomamente la procedura di configurazione.

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Terminata la configurazione il software è pronto per essere utilizzato. Per inviare un messaggio di posta elettronica la procedura è molto semplice: è necessario cliccare sull'icona Nuovo messaggio di posta elettronica situata in alto a destra, dopodiché si apre una finestra in cui è possibile digitare il testo della mail e inserire destinatario, o destinatari, e oggetto della stessa. Il software offre anche la possibilità di scegliere tra i diversi font e le diverse formattazioni, a seconda delle esigenze dell'utente.

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Cliccando invece sull'icona Nuovi elementi, situata anch'essa in alto a sinistra, si può avere accesso a una serie di funzioni aggiuntive quali la rubrica contatti, l'agenda appuntamenti e l'elenco delle attività che si ha necessità di programmare. Per quanto riguarda gli appuntamenti, è possibile programmarli stabilendo data, orario e luogo, nonché oggetto, e addirittura ordinarli in base a diverse categorie differenziate per colore.
La rubrica contatti invece può essere personalizzata creando dei gruppi e specificando diverse attività: è sufficiente cliccare su Nuovi elementi > Contatti per aprire l'apposita scheda in cui inserire nome, cognome, contatto telefonico e email che si intende salvare. Anche qui, è possibile suddividere tutto l'elenco contatti per categorie, in modo da avere una rubrica ordinata e di semplice consultazione.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Eliminare sempre i messaggi dal cestino o il programma ne verrà rallentato
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