10 funzioni per usare al meglio Zoom

Zoom è sicuramente una delle piattaforme più utilizzate per: videoconferenze di lavoro, didattica a distanza oppure per semplici videochiamate tra amici. Nell'ultimo periodo ha avuto un grande utilizzo soprattutto dalle persone che lavorano in smart working. Leggendo questo breve tutorial si possono avere alcuni utili consigli su come usare al meglio Zoom. Ecco di seguito 10 funzioni da conoscere.

Durante una lezione oppure una videoconferenza è possibile cambiare l'ambiente reale in cui si lavora. Si può personalizzare lo sfondo inserendo un panorama, un colore oppure un'altra immagine. Basta andare su "Impostazioni > Sfondo Virtuale" e selezionare l'immagine preferita. In questo modo si evita di mostrare una casa che non è perfettamente in ordine o una parete non adatta ad incontri.

Questo trucco è valido per quelle persone che utilizzano Zoom da PC. Si può attivare e disattivare il proprio microfono quando si preferisce, ad esempio se si è chiamati a parlare oppure ad intervenire. Bisogna soltanto cliccare più volte la lunga barra della tastiera dedicata agli spazi. Così facendo si evita di cliccare ogni volta sull'apposita icona.

Sia con un account gratuito oppure a pagamento l'app consente di registrare la riunione virtuale sul proprio PC utilizzando la versione desktop. I file registrati si possono poi caricare su un servizio cloud a scelta (Google Drive, Dropbox). In alternativa si possono caricare in streaming su You Tube o Vimeo. Per attivare la registrazione bisogna andare sulle impostazioni (Setting > Recording). Quando si organizza una videochiamata si deve cliccare l'icona di registrazione in basso nella barra dei comandi.

Se in un determinato momento non si contenti del proprio aspetto è possibile attivare il filtro bellezza. Zoom infatti ha pensato anche a questo. L'effetto tende a levigare il proprio aspetto e fa apparire più freschi e riposati. Per attivare il filtro bellezza bisogna cliccare sulle impostazioni video e sotto la voce "My Video" si deve spuntare la casella "Touch Up My Appearance".

Questa opzione permette di vedere tutti i partecipanti al meeting contemporaneamente, invece della sola persona che parla. Per attivarla si deve cliccare sulla scheda di visualizzazione in alto a destra (Gallery View). Se la riunione ha 49 o meno partecipanti si possono vedere tutte le loro schermate in una sola pagina. Se sono di più è possibile spostarsi su altre pagine.

La condivisione dello schermo durante una videochiamata è una funzione molto apprezzata. Per farlo è sufficiente cliccare l'icona della condivisione schermo sulla barra in basso alla videochiamata. Si può scegliere di condividere completamente il proprio desktop oppure soltanto una delle finestre che sono state aperte. Per interrompere la condivisione basta premere il pulsante rosso di stop.

In chiamate numerose le schermate dei partecipanti possono distrarre dai contenuti. Specialmente se molto partecipanti non tengono la propria webcam attiva. Si possono nascondere le finestre di questi utenti andando su "Impostazioni > Video > Riunioni > spuntare Nascondi partecipanti non video (Setting > Video > Meetings > Hide nonvideo partecipants).

Zoom offre una serie di scorciatoie a chi non ama cliccare sullo schermo in continuazione. Per il suo utilizzo è opportuno consultare la lista. Ecco alcuni esempi: cliccando i tasti Alt + F1 si attiva il video; con i tasti Alt + F2 si rimanda alla galleria video. Premendo sui tasti Alt + F4 si chiude la finestra attuale; con Alt + V si fa partire oppure si mette stop ad un video.

Se si è silenziati durante una riunione si possono far conoscere i propri pensieri agli host con reazioni emoji. Si può inviare un pollice in su oppure un emoji applaudente per comunicare la propria approvazione senza interrompere la riunione. Per reagire durante una riunione bisogna fare clic sulla scheda "Reazioni" nella parte inferiore della schermata e scegliere l'emoji che si desidera.

Se il professore è in ritardo rispetto all'orario concordato si può creare una sala d'attesa virtuale. In questo modo si dà la possibilità alle persone di aspettare l'inizio della lezione. Se invece si sta lavorando per un progetto ed è necessario dividere i collaboratori in piccoli gruppi si può creare una sala breakout (piccoli ambienti virtuali) dove è possibile discutere e parlare senza essere visti.