I servizi di posta elettronica sono numerosissimi, la maggior parte gratuiti, alcuni con un client separato ossia un programma che gestisce la posta in una finestra differente al browser, altri consultabili solo via browser, ed altri ancora dotati di comode versioni in app per i nostri smartphone. Prima di organizzare al meglio la posta elettronica dunque, un consiglio importante è quello di scegliere a monte il servizio ideale per le nostre esigenze. Alcune caselle di posta sono più efficaci nella gestione dello spam, altre più personalizzabili a livello estetico, alcune più semplici e intuitive, altre infine semplicemente più facili da ricordare nel nome dell'indirizzo stesso. Stabiliamo prima i parametri che più ci piacciono. Proviamo poi tutti i vari servizi più popolari per qualche giorno e quindi, scelto il più adatto, iniziamo ad organizzarci.