5 consigli per usare al meglio Powepoint

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Per un'interrogazione, per una tesi di laurea o semplicemente per presentare il lavoro durante una conferenza, Powerpoint ci viene in soccorso. Sebbene i programmi che consentono di elaborare delle slide in sequenza da mostrare ad un pubblico di auditori, sia vasto, Powepoint resta il più diffuso. Semplice nell'utilizzo e intuitivo nelle sue funzionalità, è alla portata di tutti.
Ma quali sono in consigli per una presentazione ben fatta? Lungo i prossimi passi ve ne proporremo alcuni, cercando di concentrare l'attenzione su quelle funzionalità che non solo ci agevolano il lavoro, ma che contribuiscono a fare un'ottima figura.  

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Impostate la giusta estensione

Il primo consiglio che vi diamo, riguarda l'ottimizzazione delle tempistiche. Quando infatti andrete a salvare il vostro bel lavoro, realizzato con Powerpoint, non resta che salvare il file con l'estensione. Pps, abbandonando invece la. Ppt. In questo modo, al prossimo avvio del file, la presentazione delle slide su cui lavorate, si avvia automaticamente. Perché sprecare tempo, quando lo si può impiegare per rendere il proprio lavoro competitivo?

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Coordinate grafica e colori

Perché una presentazione in Powerpoint sia d'impatto, è importante non solo che il contenuto sia interessante, ma che venga accompagnato graficamente. Immagini, colori abbinati ed ulteriori elementi stilistici devono essere sempre coordinati tra loro. Una slide semplice, con qualche nota di colore e qualche grafico, rende il tutto più appetibile. Ma non andateci pesante! Troppi elementi di fondo e colori eccessivamente accesi o mal combinati, potrebbero vanificare il vostro lavoro e distogliere l'attenzione dello spettatore. Inoltre, se durante la presentazione vi serve spegnere per un istante lo schermo, potete affidarvi al comando "B+W", che serve, appunto, per rendere momentaneamente nero il display. Per riprendere la slide sarà sufficiente cliccare il pulsante sinistro del vostro mouse.

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Siate chiari e concisi nei contenuti

Non dimenticate mai che la presentazione ha un'utilità ben precisa, e che grafica e colori sono solo un plus. Se questi ultimi elementi rendono la presentazione più sfavillante, ciò che più di tutto rendere accattivante lo slide show è il contenuto teorico. La presentazione ha come scopo quello di concentrare in poche slide un lavoro piuttosto ampio, portando all'attenzione dell'auditore gli elementi salienti, ovvero la ragione che li riunisce davanti al proiettore. Per riuscire in questo intento non devono mai venire meno le capacità di sintesi e chiarezza, che stanno alla base del tutto. Toccate i concetti fondamentali incastrandoli bene tra loro, in modo che la sintesi non sacrifichi l'intero lavoro al quale si riconduce la presentazione. Powerpoint vi fornisce gli strumenti per farlo in maniera ordinata, ma spetta a voi saper impostare lo slide show in maniera efficace toccando le giuste corde.

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Utilizzate griglie e guide

Per allineare bene gli elementi della presentazione, è fondamentale un supporto di fondo. Per questo Powerpoint ci viene in soccorso, annoverando tra le sue funzioni principali "griglia e guide". Cliccate col tasto destro del mouse sulla slide per attivare questa funzione, in modo da visualizzare le righe orizzontali e verticali sulla pagina. Tramite questo tool, le vostre presentazioni saranno ordinate e stilisticamente accattivanti.

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Rivedete la presentazione

Prima di confermare il salvataggio definitivo, quello che sancisce la fine del lavoro, pensateci bene. Prendetevi tutto il tempo di questo mondo per controllare e ricontrollare tutte le slide elaborate con Powerpoint. Rivedete attentamente il contenuto, prestando un occhio di riguardo alla sintassi ed alla grammatica, che sono sempre un biglietto da visita per un buon oratore. Accertatevi poi che i grafici e le tabelle riportino i dati corretti e, se potete, chiedete ad un vostro amico di dare un'ultima lettura critica.

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