Sopra la data relativa al primo messaggio in arrivo o spedito c'è una piccola icona a forma di ingranaggio. Premendo sopra questa figura con il tasto sinistro del mouse, si aprirà un elenco di opzioni. Tra quelle presenti è necessario selezionare innanzitutto la dicitura Configura casella di posta. Successivamente occorre mettere un segno di spunta ai riquadri che si intendono far mostrare a Gmail con la sua nuova interfaccia grafica. Le voci da poter spuntare risultano Principale, Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. Qualcuna di loro si può tranquillamente non visualizzare, anche se il risultato migliore si otterrà adoperandole tutte. Qualora lo si voglia, è possibile anche includere le email speciali nella cartella Principale. Ad ogni modo si ha l'opportunità di correggere a mano gli eventuali sbagli commessi da Gmail e spostare i messaggi da una scheda all'altra. Quando non si gradiscono più, le cartelle eccetto Principale potranno venire disabilitate togliendo la spunta.