Come aggiungere tag a un file Word con Windows 7

Organizzare i file archiviati nel computer è sempre qualcosa di molto complicato e particolarmente noioso da mettere in atto. Windows 7 ha pensato ad una soluzione assolutamente pratica anche per gli utenti maggiormente pigri o che riscontrano delle difficoltà ad organizzare i propri dati personali e perdono una buona fetta del loro prezioso tempo a cercare un file. Stiamo parlando dei tag, ossia, si tratta di un termine che è possibile trovare nel mondo virtuale con una buona frequenza. Per prima cosa un tag è una "parola chiave" che si associa ad un'informazione che descrive l'oggetto, consentendo la sua classificazione. Pertanto, in questa maniera, per riuscire ad effettuare una ricerca sarà sufficiente andare ad inserire il tag e trovare facilmente il file oppure altri della medesima categoria. Questo metodo di classificazione è quello utilizzato nel web, sui siti e i social network, ed ora è stato applicato anche all'interno del Sistema Operativo Windows 7 per catalogare ogni genere di file, immagini, video, dati e quant'altro. Inoltre, ha la finalità di renderlo rintracciabile ancora più velocemente, se ad esempio non si dovesse ricordare il nome del file oppure in che cartella è stato archiviato. Pertanto, anche i file di Word possono essere ritrovati grazie a tag o etichette. In questa semplice ed esauriente guida vi spiegheremo come occorre procedere per aggiungere dei tag ad un comune file di word.

• Sistema Operativo WIndows 7
• File di Word

A questo punto, andremo ad assegnare i tag tramite il pannello proprietà del file. È necessario andare a cliccare, con il tasto destro del mouse, direttamente sul file word a cui si desidera assegnare il tag per accedere al suo pannello delle proprietà. Una volta che è stato aperto il pannello, occorre selezionare la scheda "dettagli" e nel menù sottostante, tra le varie proprietà è possibile trovare l'opzione "tag", presente nella categoria "descrizione". Nel riquadro bianco che si trova in corrispondenza della dicitura tag, è anche possibile inserire le parole chiave relative al file word che si è scelto di taggare. A tal proposito se ne possono inserire più di una, facendo particolare attenzione a separarle da un punto e virgola ";". Ad esempio si dovrà scrivere un qualcosa del genere appalto: "Roma; lavoro".

Una volta che è stato ultimato l'inserimento dei tag, è necessario salvare le modifiche e chiudere la finestra delle proprietà. A questo punto siamo pronti per effettuare la ricerca del file in questione. A tal proposito ci viene in aiuto lo strumento ricerca di Windows. Per effettuare una ricerca attravero le parole chiave è infatti sufficiente digitare "tag: parola chiave". Un classico esempio può essere "tag: appalto". Si possono inserire più tag per effettuare la ricerca, sempre separandoli con il punto e virgola.

È possibile salvare le ricerche in modo tale da rendere ancora più veloci le prossime ed assegnando i file ai tag già ricercati. In tal maniera questi verranno di volta in volta aggiornati. Come abbiamo già detto, ciascun file può essere organizzato in tag, ad eccezione di quelli con estensione PNG, TXT ed RTF che non supportano questo tipo di funzionalità.

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