Come allegare un documento ad un messaggio di posta Microsoft Outlook 2007

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Avete appena iniziato ad utilizzare il programma Microsoft Outlook 2007 e desiderate mandare un messaggio di posta elettronica in allegato ad un documento, ma non sapete proprio da dove iniziare? Sicuramente, una delle prime funzionalità che dovete assolutamente iniziare a conoscere, è quella che vi permette di allegare uno o più documenti di diverse tipologie, come ad esempio documenti Word, Excel, Power Point, PDF, immagini e così via. All'interno di questa guida, vi illustrerò come allegare un documento ad un messaggio di posta elettronica su Microsoft Outlook 2007.

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Occorrente

  • PC
  • Microsoft Outlook 2007
  • Sistema operativo Windows
  • Pacchetto Office
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Prima di tutto, assicuratevi che il pacchetto Office sia installato correttamente sul vostro sistema operativo (Windows), dopodiché, ricercatelo su "Start" > "Tutti i programmi" > "Microsoft Office" > Microsoft Outlook 2007. Notate bene che, a seconda della versione di Windows installata, il percorso potrebbe essere differente: in tal caso, provate a digitare "Outlook" nella barra di ricerca in basso a sinistra. Il primo passo da fare è selezionare sulla barra degli strumenti del vostro Microsoft Outlook 2007 l'opzione "Nuovo messaggio di posta". In tal modo, si aprirà automaticamente il nuovo messaggio di posta, all'interno del quale potrete scrivere un testo da inviare insieme all'allegato.

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Successivamente, nel gruppo "Includi" della scheda "Messaggio" selezionate "Allega file". In seguito, si aprirà la finestra di dialogo "Inserisci file", cercate il file che intendete allegare, ed una volta trovato, selezionatelo e confermare con "Inserisci". È possibile selezionare la funzione "Allega file" anche nel gruppo "Includi" della scheda "Inserisci". Oltre a ciò, potrete allegare un file anche copiando il file desiderato, ed incollarlo all'interno del messaggio di posta aperto (posizionate il cursore nella parte della mail dove è possibile scrivere il testo del messaggio).

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Arrivati a questo punto, è possibile allegare contemporaneamente più file selezionandoli e trascinandoli da una cartella del computer in un messaggio aperto. In ogni caso, gli allegati che avrete inserito verranno visualizzati nella riga "Allegato" sotto la riga "Oggetto". Su tale riga, una volta allegato il documento, potrete visualizzare l'icona raffigurante il tipo documento, il nome, l'estensione e la grandezza del file. Fate attenzione alle dimensioni del file: a seconda del vostro provider di posta elettronica, ognuno di essi permette l'upload soltanto di pochi MB. Files che presentano diverse centinaia di MB potrebbero non essere supportati.

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