Anzitutto, occorre selezionare il testo: per farlo, orientate il puntatore del mouse sulla prima lettera o sul paragrafo da allineare e, tenendo premuto il tasto sinistro, trascinate il puntatore fino alla fine del testo da modificare. Riconoscerete il testo selezionato dallo sfondo azzurrino che verrà a crearsi intorno alla selezione. Se il testo è eccessivamente lungo, invece, potete accedere alla funzione "Seleziona tutto", tramite la voce di menù "Modifica". I pulsanti per l'allineamento del testo, in Word, sono posizionati sulla barra degli strumenti vicino ai tradizionali pulsanti per il formato (grassetto, corsivo, sottolineato, barrato) e sono riconoscibili per il loro aspetto: quattro icone formate da sei righe l'una sull'altra.
