Come applicare la formattazione condizionale su Excel

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

La formattazione condizionale di Excel avviene in modo corretto se viene effettuata su dati già preesistenti, consentendo di cambiare lo stile del carattere, nonché il colore, e di sottolineare alcune parti della cella in questione. Inoltre con la formattazione condizionale di Excel è possibile applicare altre funzionalità come il trapasso, i confini e l'ombreggiatura per le celle. Tuttavia, non è possibile modificare il tipo di carattere o la dimensione dei caratteri del contenuto della cella. In questa guida spiegheremo, in modo molto preciso, come applicare la formattazione condizionale su Excel.

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Le informazioni importanti

In un foglio di calcolo di Excel, la formattazione condizionale consente di mettere in evidenza, in modo estremamente rapido, informazioni importanti. Ci sono alcune circostanze in cui le regole predefinite di formattazione non risultano essere sufficienti. L'aggiunta di una formula ad una regola di formattazione condizionale, in alcuni casi, può essere fondamentale per garantire l'esecuzione di operazioni che non sono fattibili con le regole predefinite. Per prima cosa è necessario cliccare sulla cella che si desidera formattare. Cliccare su "Formato" ed a seguire su "Formattazione condizionale". Invece, nella versione di Excel 2007 è necessario cliccare su "Home", poi su "Stili" ed infine su "Formattazione Condizionale". Cliccare, quindi, su "Aggiungi" nel caso che si desiderano usare due condizioni. Excel consente l'utilizzo di massimo tre condizioni per cella. Successivamente, cliccare di nuovo sull'opzione "Aggiungi" per impostare un'altra condizione, oppure su "Elimina" per selezionare la condizione che deve essere rimossa.

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La procedura

Stabilire se la prima condizione è basata sul valore della cella corrente, se si basa su un'altra cella, o addirittura su un gruppo di celle poste in un'altra parte del foglio di lavoro. Selezionare il tipo di argomento che interessa, utilizzando la seconda casella a discesa. Cliccare sulla cella che contiene il valore scelto ed applicare la stessa formattazione condizionale alle altre celle, avvalendosi dell'operazione del copia ed incolla. Se non si ha intenzione di impostare una condizione utilizzando una cella nel foglio, è sufficiente digitare il valore nel campo di testo. Per le condizioni tra un livello basso ed un ambiente alto, selezionare "Tra" o " Non tra". Per le condizioni che utilizzano un solo valore, invece, utilizzare altri argomenti. Selezionare "Formula" e digitare qualsiasi formula che si ha intenzione di usare per Excel. Occorre tenere presente che la formula si basa esclusivamente sulla cella corrente.

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In conclusione

Applicare il tipo di formattazione e ricordarsi che è necessario compensare la cella dal resto del foglio, soprattutto se sono presenti molti dati. Cliccare su "Bordo" ed apportare le opportune modifiche. A seguire, cliccare su "modelli" per apportare le successive modifiche. Eseguire modifiche necessarie fino a quando la formattazione verrà visualizzata nel modo in cui si desidera. Per concludere, cliccare su "OK" per terminare la procedura.

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