Innanzitutto bisognerà aprire normalmente il documento Word su cui si ha intenzione di lavorare. Si dovrà poi scegliere, tra le varie funzionalità presenti sulla barra degli strumenti, l'opzione "Visualizza" per poi cliccare su "Nuova Finestra". Quest'ultima opzione aprirà una nuova finestra di Word da cui si potrà visualizzare la versione corrente del proprio documento.
Si aprirà dunque un altro documento Word completamente identico a quello aperto inizialmente. Si distinguerà da quest'ultimo perché si chiamerà con lo stesso nome, ma con un 2 in fondo (il primo logicamente avrà invece un 1 in fondo al titolo). Questo permetterà di salvarli separatamente, senza correre il rischio di confonderli. A questo punto sarà quindi possibile lavorare su due fogli Word identici nel loro contenuto.