Come aprire un indirizzo di posta elettronica certificata
Introduzione
Per posta elettronica certificata, si intende un servizio che un qualunque cittadino può adottare al fine di snellire e velocizzare le comunicazioni con la pubblica amministrazione. Si tratta di un normale indirizzo email, che però dà valore di ufficialità ai documenti che vengono inviati in via telematica. Tutti possono aprire una casella di posta certificata, tramite una procedura molto semplice e veloce. Ovviamente questa particolare tipologia di posta, risulta essere particolarmente adatta per tutti coloro che sono dei liberi professionisti o per chi ha un'attività nella quale si rende spesso necessario spedire o ricevere documenti di una certa rilevanza amministrativa o legale. In questa guida vi illustraremo come aprire un indirizzo di posta elettronica certificata. Vediamo come occorre procedere.
Occorrente
- Connessione internet attiva
- Dati anagrafici del richiedente
Richiedere la pec
Il primo passaggio da eseguire è quello di collegarsi al sito della pec, dove saranno illustrate nel dettaglio, tutte le operazioni che si potranno svolgere attraverso questo indirizzo, una volta acquisito. Nella schermata iniziale troverete un pulsante con la scritta "richiedila ora". Una volta cliccato tale pulsante, si aprirà un form da compilare con i propri dati anagrafici. Bisognerà inoltre comunicare un indirizzo reale, dei recapiti telefonici, un indirizzo alternativo di posta elettronica e inserire una password che servirà per effettuare l'accesso. Al fine di raggiungere lo scopo prefissato, è necessario che tutti i dati richiesti vengano inseriti in modo minuzioso e corretto.
Stampare l'esito della richiesta
Inoltre, una volta entrati nel sito si possono selezionare anche altri servizi accessori oltre alla posta di base. In fine si deve accettare le condizioni contrattuali del servizio e di tutte le sue implicazioni nei rapporti con le pubbliche amministrazioni. Fatto ciò, viene visualizzato un riepilogo di tutti i dati immessi, in questa fare risulta essenziale effettuare un massimo controllo e correggere o rettificare, gli eventuali errori e solo dopo, inoltrare la richiesta. A questo punto viene visualizzato l'esito della richiesta, che è sempre consigliato stampare e conservare con cura. Si tratta di una serie di dati identificativi che servono per poter procedere con l'attivazione effettiva, che va eseguita presso gli uffici postali abilitati.
Registrare la casella di posta certificata
Dalle 24 ore successive alla registrazione sul portale pec, e non oltre i tre mesi da quella data, bisogna recarsi con la stampa della schermata dell'esito di richiesta presso uno degli uffici postali abilitati. L'elenco di tali uffici è facilmente reperibile sul sito web della Posta certificata. Una volta che si sarà avuta la registrazione fisica alle Poste, la casella sarà ufficialmente pronta per essere utilizzata. Il primo accesso si effettua immettendo la user name, completa di chiocciola ed estensione postacertificata. Gov, it, nella casella che si trova in alto a sinistra, e la password prescelta. In seguito, la password può essere modificata, per usufruire di una maggiore sicurezza.
Richiedere una pec ad un provider privato
Ma andare alle Poste non rappresenta l'unica modalità per aprire un indirizzo di posta certificata. Va a tal proposito detto, che questi indirizzi di posta, sono quasi sempre a pagamento. Dunque, non gratuiti, come la maggior parte degli altri indirizzi di posta elettronica dei quali usufruiamo. Dunque, sarà anche possibile sottoscrivere un indirizzo di posta certificata pec corrispondendo al provider la somma (o il canone annuale) che è necessario pagare per l'utilizzo della casella. Per provider si intende la web agency o la piattaforma che, di fatto, gestisce la casella di posta pec. Sarà dunque dapprima necessario corrispondere la somma (mediante accredito su carta di credito, prepagata, postepay o conto corrente bancario) per poi poter disporre della propria casella di posta certificata, realizzando tutte le procedure descritte nei capitoli precedenti di questa nostra guida. In alcuni casi, sono anche gli ordini professionali ai quali l'utente appartiene, a realizzare una casella di posta certificata, in modo che l'iscritto stesso ne possa usufruire, a pagamento, oppure anche a titolo gratuito, in quanto la somma da corrispondere per la casella pec viene detratta direttamente dal costo annuale di iscrizione all'ordine professionale di appartenenza.