Come Archiviare gratuitamente i documenti sul computer

Un hobby sempre più diffuso ad oggi, grazie soprattutto alla presenza di innovazioni tecnologiche, è l'uso del computer. Attraverso questo importante strumento di tecnologia è possibile effettuare numerose attività più o meno interessanti. Le persone che lavora tanto con il PC si trovano inevitabilmente ad avere un numero spropositato di file ed immagini. Riuscirli a mantenere sempre in ordine sul desktop o nel disco rigido è piuttosto complesso. Altrettanto difficile risulta trovarli all'interno delle tante cartelle di sistema presenti sull'hard disk. Per questo motivo, diventa opportuno avere i file e le immagini tutti a disposizione senza dove ogni volta perdere tempo a ricercarli. Nel presente tutorial di informatica vediamo quindi una tecnica facile ed efficace su come archiviare gratuitamente i documenti sul computer. Consultando attentamente tutte le istruzioni qui riportate, ogni documento si potrà ritrovare e consultare molto velocemente.

• Programma free di archiviazione
• Computer o laptop
• Connessione ad Internet

Esistono differenti programmi informatici che forniscono la possibilità di archiviare gratuitamente i documenti sul computer. Il primo software totalmente gratuito da nominare è Many Notes 1.2.1, il quale risulta scaricabile dal link http://www.winpenpack.com/main/download.php?view.416. All'interno di questa pagina, bisogna innanzitutto cliccare sulla freccia blu e selezionare una delle tre voci esistenti nella sezione Download. In alternativa, è possibile trovare ulteriori siti web di download tramite un motore di ricerca qualsiasi. Many Notes 1.2.1 è disponibile sia in versione completa sia in versione eseguibile direttamente senza installazione. Tale programma informatico risulta open source (aperto a tutti), quindi gli esperti di programmazione avranno l'opportunità di aggiungere qualcosa di personale. Una volta scaricato Many Notes 1.2.1, è necessario installarlo completando la semplice procedura di installazione.

Quando viene avviato, il software gratuito Many Notes 1.2.1 risulta caratterizzato da una semplice pagina di Microsoft Word. Affinché si possa creare un nuovo archivio, è necessario entrare nel menù File e cliccare sulla voce Nuovo. All'interno della nuova finestra di dialogo comparsa, occorre specificare il nome preferito da fornire al proprio archivio. Per renderlo fisso in memoria, basterà semplicemente premere il tasto Salva. Ritornando alla homepage di Many Notes 1.2.1, la propria schermata verrà suddivisa in due parti. Dopodiché si potrà generare una scheda dal menù File, pigiando il tasto sinistro del mouse nel campo Schede e poi in Nuova scheda principale. A questo punto si deve fornire un nome di proprio gradimento e confermare la realizzazione selezionando il pulsante Ok.

Alla sinistra della pagina web, esiste l'opportunità di vedere la scheda principale con il suo nome ed aggiungere inoltre qualche sotto-scheda. Ad ognuna di quest'ultime, si potrà fornire un identificativo personale. Ad esempio è possibile suddividere i file dalle immagini ed ordinarli in base alla data di creazione. Una seconda possibilità consiste invece nel realizzare la scheda Fotografie dove salvare gli scatti fotografici eseguiti. Quest'ultimi si possono dividere, seguendo magari i criteri più graditi. Le schede ed i singoli documenti potranno venire protetti tramite l'aggiunta di una password. La sua immissione dovrà effettuarsi recandosi nel menù Strumenti della barra in alto, mentre la disattivazione potrà avvenire in qualunque momento.

Come accennato nel passo 1 di questo tutorial, non esiste soltanto il programma informatico Many Notes 1.2.1 per archiviare gratuitamente i documenti sul computer. Fra gli ulteriori software che si possono adoperare rientrano il famoso Dropbox, FlashJetScan, PaperArchiver ed Evernote. Dropbox permette di eseguire anche la sincronizzazione automatica dei file e delle immagini sui dispositivi mobili, attraverso Internet. Con FlashJetScan è possibile archiviare sul PC tutti i documenti personali e scannerizzarli per salvarli in formato PDF. PaperArchiver risulta disponibile soltanto per Windows e richiede l'inserimento di una password valida per ogni archivio. Evernote si può impiegare come gestionale per annotazioni varie e file allegati, sincronizzandoli automaticamente. Ecco quindi spiegato come archiviare gratuitamente i documenti sul computer.

• Per una maggiore sicurezza, è meglio inserire sempre una password facilmente ricordabile.

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