Ci sono inoltre numerosi software che aiutano l'archiviazione musicale. Questi, andando a gestire le informazioni dei singoli files, riescono a collegare parole chiave ad interi gruppi di canzoni o cartelle e possono spostarle virtualmente in cerchie più razionali.
Un programma utile può essere "Media Monkey", molto utilizzato dagli appassionati, grazie all'impiego delle tags. Un altro programma può essere "Magic Mp3 Tagger". Quest'ultimo si basa su un ampio database da cui pescare le parole chiave adatte ad ogni canzone, ordinandole in base ad autore, album, titolo, anno e copertina.
Dopo aver archiviato ordinatamente tutte le vostre canzoni, potrete trarne numerosi vantaggi, non solo di tempo e di spazio. Eviterete infatti doppioni e ricerche inutili!