Se invece vogliamo ritrovare dei documenti che abbiamo messo da parte l'operazione è molto semplice. Sul lato sinistro della pagina principale di Gmail, troviamo una serie di voci che contrassegnano il tipo di e-mail. Cliccando su "Altro" apparirà un menu di sei voci: "Chat", "Tutti i messaggi", "Spam", "Cestino", "Lavoro" e "Prenotazioni". Cliccando su "Tutti i messaggi", si aprirà una pagina che comprende i messaggi archiviati. Se siamo troppo disordinati e non riusciamo a trovare l'e-mail desiderata, basterà usare la barra di ricerca di Gmail nello stesso modo in cui usiamo quella di Google. La ricerca darà i suoi risultati non solo in base alle parole dell'oggetto, ma anche trovando i medesimi lemmi presenti nelle e-mail.