Come archiviare le e-mail su Gmail

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

La tecnologia al giorno d'oggi ha fatto passi da gigante ed ha migliorato sensibilmente la vita di tantissime persone al mondo. Una delle funzioni senza dubbio più interessanti è la possibilità di inviare le e-mail attraverso la posta elettronica. Ci sono diversi servizi online che offrono questa funzione e uno tra questi è Gmail. Nella seguente guida pertanto verrà spiegato, in pochi e semplici passaggi, come poter archiviare le e-mail su Gmail.

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Archiviare le e-mail

Gmail costituisce uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati e conosciuti al mondo grazie alla sua praticità e semplicità d'uso. Per poter archiviare le e-mail dobbiamo innanzitutto accedere alla schermata principale di Gmail. A questo punto vedremo una casella disposta accanto ogni messaggio recante diverse opzioni come ''Archivia'', ''Segnala come spam'' oppure ''Elimina''. Quello che dobbiamo fare è semplicemente cliccare con il mouse sulla voce ''Archivia''. In questo modo riusciremo ad archiviare velocemente le nostre e-mail.

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Collocare le e-mail nella posta in arrivo

Il vantaggio offerto dall'archiviazione dei documenti è che la posta in arrivo non resterà intasata da messaggi vecchi e apparentemente inutili, che potremo invece ritrovare in qualsiasi momento nella sezione "Tutti i messaggi". L'archiviazione risulta inoltre più utile dell'eliminazione. Le e-mail spostate nel cestino infatti, verranno eliminate dalla casella di posta elettronica dopo 30 giorni. Ciò significa che non sarà più possibile recuperarle! Una volta spostate le e-mail, potremo però decidere di ricollocarle nella posta in arrivo. Niente di più semplice: dopo aver selezionato il messaggio dalla sezione "Tutti i messaggi" basterà selezionare il pulsante "Sposta in posta in arrivo" e l'e-mail comparirà nuovamente sulla schermata principale.

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Recuperare i documenti

Se invece vogliamo ritrovare dei documenti che abbiamo messo da parte l'operazione è molto semplice. Sul lato sinistro della pagina principale di Gmail, troviamo una serie di voci che contrassegnano il tipo di e-mail. Cliccando su "Altro" apparirà un menu di sei voci: "Chat", "Tutti i messaggi", "Spam", "Cestino", "Lavoro" e "Prenotazioni". Cliccando su "Tutti i messaggi", si aprirà una pagina che comprende i messaggi archiviati. Se siamo troppo disordinati e non riusciamo a trovare l'e-mail desiderata, basterà usare la barra di ricerca di Gmail nello stesso modo in cui usiamo quella di Google. La ricerca darà i suoi risultati non solo in base alle parole dell'oggetto, ma anche trovando i medesimi lemmi presenti nelle e-mail.

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