Come archiviare le mail con MailStore Home

La maggior parte degli utenti tende ancora a custodire i propri messaggi di posta elettronica sul pc. Tutti sanno come, al giorno d'oggi, i personal computer siano costantemente sotto la minaccia di un attacco informatico o possano andare incontro ad un semplice malfunzionamento che può rischiare di far perdere ai propri utenti tutti i dati e, quindi, anche le e-mail. Se non volete ricorrere ai servizi di web mail, come ad esempio Virgilio Mail o Gmail, potete utilizzare un programma gratuito dal nome MailStore Home: avrete così la possibilità di archiviare e mettere al sicuro facilmente la vostra corrispondenza. In questa guida vogliamo illustrarvi come archiviare le mail con MailStore Home. Vediamo come procedere.

• Programma MailStore Home
• Miscosoft Outlook
• Compact disc
• DVD

La prima azione da svolgere è quella di scaricare la più avanzata versione di MailStore Home. Il programma può essere scaricato gratuitamente dal sito ufficiale utilizzando il link https://www.mailstore.com/en/products/. Dopo aver scaricato il tutto, premete il tasto arancione con la dicitura "Download MailStore Home" per avviare il download. Una volta terminato, avviate l'installazione facendo doppio click sul file eseguibile "MailStoreHomeSettup-5.0.1.6919. Exe". Nelle finestre che si apriranno premete in sequenza i pulsanti "Esegui", "Accept", "Install", "Sì" e "Finish". Una volta terminata l'installazione, avviate il programma per iniziare ad archiviare le vostre mail.

Dal menu principale alla vostra sinistra selezionate la voce "Archive E-mail". Bisognerà ora creare un profilo per cominciare l'archiviazione delle e-mail: inserite il vostro indirizzo e-mail nel campo di testo che trovate sotto la voce "Create Profile". A questo punto, dopo aver premuto il pulsante "Start", il programma comincerà a rilevare le impostazioni del vostro account di posta e a salvarle nel vostro profilo. Completata la procedura, vedrete sotto la voce "Saved Profiles" il vostro indirizzo e-mail: vi basterà cliccare due volte su questo per archiviare i messaggi sia ricevuti che inviati e relativi a quell'indirizzo. Ora si tratterà solamente di accedere alle email archiviate. In che modo? È quello che vi descriveremo nel prossimo paragrafo di questa nostra guida.

Per accedere alle e-mail archiviate, premete il tasto "My Archive" situato sempre sulla barra laterale a sinistra. Potrete semplicemente visionare o addirittura esportare le cartelle delle mail archiviate: cliccate su "Export E-mail" e selezionate il programma di posta in cui volete esportarle, come ad esempio Miscosoft Outlook. Selezionate a questo punto le cartelle da copiare e successivamente premete il pulsante "Next" per portare a termine la procedura. Avete anche un'altra opzione: qualora voleste archiviare le mail in base al programma utilizzato, premete su "Archive E-mail" e cliccate sul client di posta che si trova sotto la dicitura "E-mail Clients".

Grazie a questo sofisticatissimo programma, sarà anche possibile collocare tutte le vostre email su CD o DVD. Altra funzione, quest'ultima, davvero utile per non perdere tutta la vostra corrispondenza e, anzi, per conservarla in un modo davvero intelligente. Per trasferire le proprie email su un supporto multimediale, selezionate EML Files, poi l?archivio appena creato e cliccate su Next. In Drive, selezionate il masterizzatore e cliccate su Next. A questo punto dovrete scegliere un nome per il backup e cliccare Finish. In questo modo, verrà automaticamente avviata la masterizzazione delle e-mail sul CD o su DVD. In pochissimi istanti le nostre e-mail saranno così al sicuro e a disposizione per essere consultate in qualsiasi momento.

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