Come assegnare dei nomi alle tabelle e alle colonne di Excel

Di: Davide D.
Tramite: O2O 30/11/2020
Difficoltà: facile
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Introduzione

Se siamo alle prime armi con l?utilizzo di Excel per iniziare a lavorare inserendo i dati, sarà opportuno familiarizzare con il programma stesso soffermandosi soprattutto su alcune nozioni inerenti la produzione e la gestione dei fogli elettronici. Se invece ne possediamo già alcune, possiamo approfondire la nostra conoscenza imparando il modo su come assegnare dei nomi alle tabelle e alle colonne di Excel.

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Occorrente

  • Dispositivo elettronico
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Aprire la versione di Excel

Un consiglio per utilizzare al meglio Excel è di aprire l'ultima versione del programma in quanto è più facile da usare grazie ad alcune migliorie nell'interfaccia. Tutti i comandi e gli strumenti necessari per il lavoro sono infatti raggruppati in specifiche schede tematiche e di facile comprensione. Detto ciò, va altresì aggiunto che Excel consente di organizzare un elenco di nomi in ordine alfabetico, compilare tabelle con valore dal più alto al più basso oppure ordinare le righe in funzione dei colori o delle lettere.

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Creare un foglio di calcolo

Il sistema di ordinamento rende la comprensione più rapida dei dati selezionando indicazioni mirate. Tra le tante funzioni di questo programma è possibile individuare dei valori in un intervallo di celle all?interno di una tabella utilizzando il filtro automatico o la formattazione condizionale. Tra le funzioni di Excel troviamo tra l'altro anche quella che ci permette di assegnare a tabelle e colonne dei nomi, che possiamo poi sfruttare per utilizzare le formule del filtro. Si tratta in sostanza di parametri adatti anche se entrambe vengono modificate più volte. Premesso ciò, il nostro lavoro inizia con la creazione di un foglio di calcolo Excel contenente proprio una tabella con un'intestazione. Con il mouse selezioniamo in questo caso l'area interessata, e clicchiamo nella scheda "Home", poi su "Formatta come tabella" in modo che essa sia considerata dal programma come unica e quindi scegliamo lo stile che più ci piace.

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Selezionare una cella

Poiché ogni tabella del foglio di calcolo ha un'intestazione, quando appare la finestra di dialogo "Formatta come tabella", lasciamo il segno di spunta sulla voce "Tabella con intestazione" e alla fine premiamo il pulsante "Ok" per confermare la modifica. Da questo momento in poi, la tabella diventerà molto più agevole da leggere. Premesso ciò, selezioniamo adesso una cella e nella scheda "Progettazione" digitiamo il "Nome tabella" che desideriamo attribuire. Quando andremo a usare delle formule possiamo inserire il nome che continuerà a funzionare anche se verrà spostata o inseriremo altre righe oppure delle colonne.

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Creare un intervallo nelle celle

Questi appena descritti nella presente guida sono soltanto alcuni chiarimenti per iniziare a lavorare con Excel che rimane uno dei programmi più completi, e che con un po' di pratica e grazie anche alle funzionalità più avanzate offerte del software di Microsoft possono diventare un gioco da ragazzi. A margine facciamo un rapido esempio di come assegnare dei nomi alle tabelle e alle colonne di Excel se i dati inseriti sono abbastanza consistenti. Nello specifico è possibile creare un intervallo denominato in Excel per ogni categoria di dati e quindi utilizzare quel nome invece dei riferimenti di cella.

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Attribuire un nome alla cella

Ad esempio di quanto descritto nel passo precedente della guida le date possono essere denominate "Data", mentre le vendite di un prodotto invece che con il loro nome tipo asciugacapelli o frigorifero possono essere chiamati direttamente come "Vendite". Infine va altresì aggiunto che è possibile anche attribuire un nome per una singola cella. Ad esempio, se si ha la percentuale della commissione di vendita in una cella, quest'ultima come le altre si può denominare proprio con la voce "Commissione".

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