Il sistema di ordinamento rende la comprensione più rapida dei dati selezionando indicazioni mirate. Tra le tante funzioni di questo programma è possibile individuare dei valori in un intervallo di celle all?interno di una tabella utilizzando il filtro automatico o la formattazione condizionale. Tra le funzioni di Excel troviamo tra l'altro anche quella che ci permette di assegnare a tabelle e colonne dei nomi, che possiamo poi sfruttare per utilizzare le formule del filtro. Si tratta in sostanza di parametri adatti anche se entrambe vengono modificate più volte. Premesso ciò, il nostro lavoro inizia con la creazione di un foglio di calcolo Excel contenente proprio una tabella con un'intestazione. Con il mouse selezioniamo in questo caso l'area interessata, e clicchiamo nella scheda "Home", poi su "Formatta come tabella" in modo che essa sia considerata dal programma come unica e quindi scegliamo lo stile che più ci piace.