Come assicurarsi che una mail sia stata letta con Outlook

L'email è un servizio internet, nato nel 1971, attraverso cui un utente registrato può utilizzare per inviare e ricevere messaggi tramite un computer o dispositivo mobile. Inizialmente si contrappose alla posta ordinaria e cartacea per diventare ai giorni nostri un fondamentale e indispensabile strumento di lavoro che permette oltretutto di allegare file di ogni tipo assieme al messaggio. Le email hanno dato il via ai messaggi digitali, alla posta elettronica, vere e proprie lettere, ma non più stampate o scritte su carta, ma visibili e fruibili sullo schermo di un pc o di un dispositivo mobile. Una delle caratteristiche che diede il successo a questo nuovo modo di comunicare fu il tempo di ricezione della posta; mentre per quella cartacea il tempo di ricezione si stima in giorni, nella posta elettronica il tempo di ricezione si riduce a qualche secondo.
Ma quante email vengono inviate ogni giorno nel mondo? Le statistiche dicono oltre 250 miliardi! Una cifra stratosferica. Ma come facciamo a sapere se il destinatario della nostra email ha effettivamente ricevuto e aperto l'email? In questa guida vedremo come assicurarsi che una mail sia stata letta con il programma di posta Outlook di Microsoft.

• PC Windows o Mac
• Software di posta elettronica Outlook

Per prima cosa dovremo installare il programma Outlook, compreso nel pacchetto Office. Terminata l'installazione bisognerà aprire il software e configurare la nostra casella di posta elettronica inserendo le impostazioni fornite dal nostro provider (servizio email che ci ha fornito l'email). I più famosi sono: gmail. Com, libero. It, yahoo. It, hotmail. It. Fatto ciò potremo procedere.

Nella barra del menù di Outlook scegliamo "Strumenti" e la voce "Opzioni". Dal pannello che si apre andiamo in "Posta Elettronica" e successivamente "Opzioni di Posta Elettronica"; da qui selezioniamo la voce "Gestione messaggi" e poi "Opzioni di verifica". Qui ci troveremo di fronte a due scelte: "Conferma di Lettura" e "Conferma di recapito".

La differenza tra le due opzioni è semplice: La conferma di recapito ci invierà una email di conferma non appena il programma di posta elettronica del destinatario avrà effettivamente scaricato la nostra email nel suo database. La conferma di lettura invece, ci invierà una email di conferma non appena il destinatario avrà effettivamente aperto la nostra email, visualizzando il testo da noi scritto ed eventuali allegati ad esso collegato.

Tenete in considerazione che le email di conferma, sia di ricezione che di lettura, si attiveranno solo nel momento in cui il destinatario accetta l'invio della conferma stessa; è quindi possibile che non si riceva alcuna notifica nonostante la nostra email sia stata ricevuta e/o letta. Altro caso in cui le conferme di lettura non vengono ricevute è quando il programma di posta elettronica del destinatario non supporta questo tipo di funzione. Assicurarsi che una email sia stata letta è una comodità importante soprattutto se l'email abbia una certa importanza o contenga scadenze.

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