Come attivare o disattivare la visualizzazioni di codici di campo in word

Al giorno d'oggi sulla maggior parte dei computer è presente il programma Microsoft Word. Si tratta di un software davvero utile che viene adoperato per svolgere numerose e diverse funzioni. Utilizzare Microsoft Word è piuttosto semplice ed intuitivo, ma vi possono essere alcune operazioni che risultano più complesse ai meno esperti. I campi in Word sono bit di codice che sono segnaposto per i dati che cambiano. Ad esempio, quando si inseriscono i numeri di pagina nella intestazione o piè di pagina di un documento, Word in realtà crea un campo che inserisce il numero di pagina corretto in ogni pagina. In Word sono disponibili molti campi predefiniti, come la data corrente, la data di ultimo salvataggio del documento, il nome del file e il numero di parole in un documento. L'ombreggiatura sui campi può essere utile per facilitare la ricerca dei campi nel documento. Tuttavia, se hai intenzione di condividere il documento con altri o di usarlo in una presentazione, potresti voler disattivare completamente l'ombreggiatura del campo in modo da non distrarre gli altri. Ti mostreremo dove cambiare questa impostazione per ombreggiare i campi. Nella seguente guida pertanto verrà spiegato, in pochi e semplici passaggi, come fare per attivare o disattivare le visualizzazioni dei codici di campo.

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Per impostazione predefinita, quando si inserisce un campo in un documento, viene ombreggiato (non evidenziato) quando si posiziona il cursore in qualsiasi punto del campo. Quando si seleziona un intero campo, è ombreggiato ed evidenziato. Generalmente la visualizzazione dei codici di campo in Word non esercita un ruolo rilevante. Solitamente essa può favorire a rendere più veloce il caricamento ed il funzionamento del programma nel caso in cui si ha un computer poco potente oppure quando dei documenti sono troppo grandi. Nella schermata del backstage, fai clic su "Opzioni" nell'elenco di elementi a sinistra. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di Word". Fai clic su "Avanzate" nell'elenco di elementi a sinistra. Scorrere verso il basso fino alla sezione "Mostra il contenuto del documento" e seleziona un'opzione dall'elenco a discesa "Ombre sul campo".

È' necessario inoltre precisare che quando si imposta la visualizzazione dei codici all'interno dei documenti al posto di immagini oppure quando si passa alla modalità ''Lettura/anteprima di stampa'', la visualizzazione torna quella corrente. Pertanto i codici possono essere visualizzati unicamente nella modalità "Scrittura". Per poter impostare i metodi di visualizzazione bisogna innanzitutto aprire il programma. In seguito si deve cliccare sul pulsante "Opzioni di Word " e andare in "Impostazioni Avanzate". Nella sezione "Visualizzazione del contenuto del documento" vi sono le caselle al fianco delle scritte "Mostra disegni e caselle di testo sullo schermo" e "Mostra i codici di campo anziché i relativi valori". L'opzione predefinita è "Quando selezionato", il che significa che un campo è ombreggiato quando si posiziona il cursore ovunque in quel campo. Seleziona "Mai" se non vuoi che nessun campo sia mai ombreggiato, o "Sempre" se desideri che tutti i campi siano sempre ombreggiati anche quando il cursore si trova altrove.
Fai clic su "OK".

A questo punto basterà cliccare su ''Ok'' e le modifiche saranno apportate. Per impostazione predefinita, in Word i risultati di campo vengono visualizzati facilmente con il contenuto del documento. In questo modo gli utenti che leggono il documento ignorano che una parte del contenuto si trova in un campo. Tuttavia, è possibile visualizzare i campi anche con un'ombreggiatura, in modo da renderli più visibili all'interno del documento. Per integrare i risultati di campo nel contenuto del documento, è possibile disattivare l'opzione per la visualizzazione dei campi con un'ombreggiatura e formattare i risultati di campo. Se si desidera richiamare l'attenzione sui campi, è possibile visualizzarli con un'ombreggiatura, continuamente o solo quando il campo viene selezionato. Per formattare i risultati di campo, è possibile applicare la formattazione del testo al campo o aggiungere parametro di formattazione al codice di campo.

• Quando si seleziona "Quando selezionato" per l'opzione "Oscura campo", ogni campo visualizza uno sfondo grigio quando si fa clic all'interno di quel campo

• Elenco dei codici di campo in Word

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