Sulla barra degli strumenti sono disponibili molti pulsanti, utili per cambiare l'aspetto del testo di lettere e documenti. I menù a tendina permettono di scegliere lo stile da assegnare al paragrafo che stai per comporre e di scegliere il carattere che utilizzerai per il tuo testo. Non solo puoi selezionare la dimensione del carattere, evidenziare il testo (grassetto, sottolineatura, corsivo), allineare il documento a sinistra, al centro o a destra, modificare il colore di testo e aggiungere bordi e cornici. Word possiede comandi e strumenti in grado di trasformare una banale lettera in un testo personalizzato ed elegante che non passerà inosservato.
La prima cosa che devi fare per cambiare colore ai caratteri di un testo, è aprire un nuovo documento Word e digitare il contenuto, oppure aprire una pagina che avevi già realizzato in precedenza. Seleziona la parte di testo che desideri modificare con un colore differente dal nero (il colore di default), per questo clicca il tasto sinistro del tuo mouse. Una volta evidenziata la parte da modificare, si sceglie il colore selezionandolo nella sezione CARATTERE che appare nella barra degli strumenti in alto alla pagina.