Come cambiare formato ad un documento

Molto spesso abbiamo l'esigenza di dover cambiare il formato di un nostro documento. Il formato di un documento è l'estensione di quest'ultimo. Ogni file ha un'estensione propria, come ad esempio i file scritti in word che posseggono l'estensione ". Doc" o ". Docx". Cambiare il formato di un documento è più semplice di quanto si pensi ed è un procedimento estremamente veloce. Questo procedimento si può applicare con qualsiasi file appartenente al pacchetto "Microsoft Office" in base alle vostre esigenze ed al documento che possedete. I documenti classici sono i file di testo aventi l'estensione ". Txt", ". Doc" o ". Docx". Esistono altri tipi di documenti basati su degli insiemi di slides che vengono gestiti dall'applicazione "Microsoft Power Point" o, ancora, documenti per l'utilizzo e lo sviluppo dei database che sono gestiti da "Microsoft Access Database".

• Pacchetto "Microsoft Office"

Per prima cosa vi occorre aprire il vostro documento, facendo doppio click su di esso, in caso lo abbiate già creato, oppure dovrete crearne uno. In caso il vostro documento sia in formato .txt e avete l'esigenza di cambiare il formato di quest'ultimo, dovrete fare click col tasto destro del mouse su di esso, fare click su "Rinomina" e sostituire la dicitura ". Txt" con la dicitura ". Doc" o ". Docx". Dopo aver fatto ciò, si potrà cambiare il formato del documento in caso si necessiti di un'estensione diversa dal ". Doc" o ". Docx". Per creare un nuovo documento sarà sufficiente cliccare col tasto destro del mouse sul desktop, selezionare la voce "Nuovo" e scegliere il tipo di file che si vuole creare. In questo caso useremo "Microsoft Word" per cambiare l'estensione un documento di testo ma lo stesso procedimento vale per qualsiasi tipo di documento.

Dopo aver creato un documento è necessario salvarlo. "Microsoft Word" salva per default qualsiasi documento nel formato. Doc o. Docx. Una volta salvato il vostro documento, dipenderà dalle vostre esigenze scegliere il formato in cui convertirlo.

Per cambiare il formato del nostro documento sarà sufficiente aprirlo e cliccare sulla voce in alto a sinistra "File", selezionare "Salva con nome" e nella nuova finestra che si aprirà, dovrete scegliere un nome per il vostro documento. Nella barra sotto la casella di testo dove avete inserito il nome del file, troverete un menù a tendina che vi permetterà di selezionare l'estensione del vostro documento in base alle vostre esigenze. Potrete convertire il vostro documento in un ". Pdf", ". Txt", ". Xml" o in qualsiasi altro formato. Lo stesso procedimento si può applicare su qualsiasi programma del pacchetto "Microsoft Office" in modo da poter ottenere sempre il formato più adatto alle vostre esigenze.

• Salvare una copia del documento prima di cambiare la sua estensione