Per prima cosa è necessario aprire il browser, che può essere Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera ed altri ancora, per poi recarsi nella pagina principale di Google. In alto a destra è necessario andare alla voce "Gmail", per poi inserire i propri dati personali di login, nel caso che non siano stati precedentemente salvati, per accedere all'account di posta elettronica. Successivamente, è necessari cliccare sull'opzione "Impostazioni", ossia sull'icona realizzata a forma di ingranaggio, posizionata in alto a destra della pagina stessa. Qui, si aprirà un menù a tendina con diverse opzioni da selezionare. L'utente, a questo punto deve selezionare l'opzione "Temi", ossia la penultima. A questo punto, si avrà davanti all'utente una schermata che presenta i vari temi utili alla personalizzazione desiderata.