Come cercare una stringa in una tabella Excel

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Uno dei programmi di maggiore interesse tra quelli in uso quotidianamente c'è sicuramente Excel. Il più usato dei software del pacchetto Office, insieme a Word, permette innumerevoli funzioni capaci di elaborare dati in maniera fluente e veloce. Il numero delle funzioni di Excel è sbalorditivo, senza contare l'uso di più funzioni contemporaneamente. È quasi impossibile, quindi, essere a conoscenza di tutti i comandi di questo strumento, ma possiamo affidarci a numerose guide e tutorial per diventare i più esperti possibili. Impariamo oggi come cercare una stringa in una tabella e come estrarre un valore dalla stringa stessa.

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Comando Cerca

Usando il comando Cerca, uno dei più utilizzati, avremo un riscontro molto veloce ma poco dettagliato di ciò che stiamo cercando. Il valore restituitoci, infatti, sarà una caratteristica di quello che cerchiamo, non la sua cella principale. Ad esempio, in una griglia di nomi e cognomi, affidandoci a Cerca possiamo trovare un nome relativo ad un cognome ma non la posizione di un termine specifico.

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Comandi Indice e Confronta

Uno strumento più efficace può essere quello di Indice, abbinato a quello di Confronta. Immaginiamo, allora di avere una tabella costituita da una lista della spesa: in una colonna la lista vera e propria e nella colonna successiva i prezzi di ogni prodotto. Attraverso Indice andremo a selezionare la colonna in cui cercare il nostro prodotto, ad esempio Pane, e inseriremo la parola da cercare, Pane appunto. Il comando cercherà il termine descritto e lo confronterà con il prezzo nella tabella successiva, restituendoci sia il nome che il valore del pane. Lo stesso ragionamento può essere fatto, cambiando il termine da cercare, con una stringa alfanumerica. Non cambierà nulla in quanto Excel considera il contenuto delle celle come un elenco e non "legge" il suo eventuale valore.

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Comando Stringa - Estrai

Passiamo ora a capire come estrapolare da una stringa un singolo valore o un insieme di valori alfanumerici. Il classico esempio, e il più intuibile, è quello del codice fiscale. Se abbiamo bisogno di trovare la data di nascita di un campione di soggetti e abbiamo il loro elenco di codici fiscali possiamo andare ad estrapolare i singoli compleanni da essi. Andremo a selezionare la cella desiderata e istruiremo il comando Stringa. Estrai descrivendogli il punto di partenza (nel codice fiscale l'anno di nascita parte dal valore 7 quindi scriveremo 7) e il numero di cifre da considerare, per noi 2. Avremo così la lista di dati richiesta.

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