Come compilare un modulo PDF al computer senza stamparlo

Sará capitato anche a voi di ricevere o scaricare un modulo in formato PDF da compilare ed inoltrare. Se volete evitare di stamparlo, consumando carta ed alberi, riempirlo manualmente, scannerizzarlo e magari anche risparmiarvi la fatica di dover fisicamente andare a consegnare il documento, sappiate che da casa potete comodamente compilarlo sul vostro computer e spedirlo via email. Volete sapere come? Proseguite nella lettura e scoprirete quanto è facile.

Un file in formato PDF (acronimo di Portable Document Format), nonostante contenga del testo, normalmente è un'immagine, non uno documento modificabile o “interattivo”, tranne nei casi in cui il file sia stato generato allo scopo di essere editato e rielaborato. Il programma che vi consente di apportare modifiche a qualsiasi PDF è ovviamente Adobe Acrobat, sia il documento scansionato, criptato o protetto. Il solo lettore PDF Adobe Reader, in taluni casi, vi consente di editare documenti, formulari, moduli e compilarli direttamente sul pc, anche inserendovi la vostra firma digitale. Con questo programma potete infatti creare la vostra firma e le vostre iniziali ed apporli a qualsiasi documento ufficiale. Per compilare un modulo semplice con Reader basta usare gli strumenti Compila e Firma, anche direttamente dal browser, quindi salvare, inviare o creare una email cui allegare il file.

Foxit Reader è un programma gratuito (eccetto per le funzioni di tipo avanzato), di lettura dei file formato PDF, che gira su Windows. Alquanto piú leggero ed agevole di Adobe, ha peró una pecca: non supporta la firma digitale, funzione che invece Adobe Acrobat include. Per editare documenti basta selezionare il menu File presente nella barra menu (Toolbar) del programma. Individuato il PDF caricatelo su Foxit Reader, semplicemente cliccando sul campo modulo. Con lo strumento di Editing della Toolbar ed usando la tastiera digitate il testo seguendo il cursore. Una volta riempito il formulario salvate il file sul computer o inviatelo direttamente al destinatario della email. Con Foxit avanzato potete anche creare caselle di testo editabili o “Text Fields” dove apporre firma o inserire date: per farlo dovete selezionare la Combo Box e specificarne le opzioni di formato, allineamento, dimensione.

Anche PDF Escape è un servizio gratuito, online, che consente di compilare moduli in PDF direttamente via web, senza scaricare nessun programma. Tutto quel che dovete fare è caricare singoli documenti PDF (tramite le funzioni “Drop” trascina o “Upload” carica) sulla pagina del programma. Questi vengono aperti, scannerizzati online e, caricandoli pagina per pagina, visualizzati in modo da offrirvi i campi da compilare evidenziati in automatico. Cliccando sul campo identificato come editabile lo attivate e potete compilarlo. Infine dovete Salvare e Scaricare il PDF generato scegliendo l'ubicazione sul vostro pc. Per poter salvare online occorre registrarsi.

Se invece volete operare via cloud provate Google Drive (servizio gratuito fino a 15 GB di archivio file). Entrate sul vostro account Google e create e/o caricate i vostri file sul vostro Drive tramite la funzione Drop o trascina. La sincronizzazione è una funzione facoltativa, scaricabile su Google Drive Sync. L'icona ingranaggio vi permette di modificare e personalizzare le impostazioni con cui operare, ad esempio consente di convertire in automatico i file, fra cui quelli PDF, in testo modificabile. Una volta terminato non dimenticate di scaricare il file e salvarlo su PC o nuvole.

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